Помощник руководителя

АО "ЭЛЕКСНЕТ"

Москва

Планирование рабочего дня руководителя. Встреча гостей, организация встреч с клиентами. Исполнение личных поручений.
Прием, проверка, редактирование, оформление документов, передаваемых руководителю на подпись.
Travel поддержка руководителя и ТОП менеджеров компании.
Административная поддержка руководителя и ТОП менеджеров компании.
Частичное выполнение функций АХО.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Формирование отчетов руководителю.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых ГД; ведение протоколов встреч.
Актуализация списка поздравляемых лиц, организация поздравлений, заказ и отправка подарков для бизнес-партнеров.
Контроль исполнения поручений, резолюций генерального директора и распорядительных документов в системе электронного документооборота.

Помощник руководителя

АО НКО "ИНКАХРАН"

Москва

Административная поддержка руководителей.
Актуализация списка поздравляемых лиц, организация поздравлений, заказ и отправка подарков для бизнес-партнеров.
Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, заказ проездных и оплата моб. связи.
Помощь в организация корпоративных мероприятий.
Координация работы курьера, технического персонала.
Ведение документооборота.
Контроль выполнения текущих задач сотрудниками, оперативное предоставление отчета руководству.
Протоколирование, работа с конфиденциальной информацией.
Выполнения личных поручений.
Осуществление приема входящих звонков; своевременное доведение полученной информации до сведения руководителей.
Планирование рабочего графика руководителей.
Подготовка к проведению совещаний, переговоров.
Заказ авиа/жд билетов.

Офис-менеджер

ООО "Систематика"

Москва

Ведение календаря руководителя.
Контроль исполнения поручений, резолюций генерального директора и документов в системе электронного документооборота.
Ведение ежемесячной отчетности от руководителей подразделений и представление консолидированного отчета о выполнении генеральному директору.
Участие в планировании и организации встреч, совещаний, переговоров.
Прием и распределение входящих звонков.
Организация конференц-связи.
Прием посетителей, vip гостей.
Прием, регистрация и передача документов.
Заказ авиа/жд билетов.
Взаимодействие со всеми департаментами компании.
Контроль и работа с курьерами, водителями, клининговой компанией.
Поддержание и обеспечение жизнедеятельности офиса.
Оплата счетов.
Составление АО руководства и первичная обработка в программе Axapta.
Планирование бюджета АХО.
Составление писем, приказов, распоряжений.
Обработка первичной бухгалтерии.

Первый помощник руководителя, заместитель руководителя отдела снабжения.

ООО "М-Кард", ООО "БТС"

Москва

ООО "М-Кард":
Помощь руководителю в планировании рабочего дня, организация совещаний.
Контроль исполнения поручений.
Оформление командировок.
Выполнение всех поручений руководителя.
Работа с отделом логистики, контроль отгрузки топлива.
Заказ канцелярии, соц. и хоз. товаров в офис.
Планирование бюджета.
Работа в компании ООО "БТС":
Отдел снабжения, составление смет и полное снабжение строительных объектов, работа с поставщиками.

Помощник руководителя

ГК "Виктория"

Москва

Ведение календаря руководителя.
Встреча гостей, проведение совещаний, встреч.
Работа с поставщикам.
Взаимодействие с договорным отделом.
Составление писем, приказов, распоряжений.
Личные поручения.
Ведение документооборота.
Оформление командировок, travel поддержка.
Ведение первичной бухгалтерии.
Протоколирование совещаний
Контроль исполнения поручений
Поиск и обработка необходимой информации по запросу руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль уборки кабинета, канцтовары, вода.)
Работа с семьей (поиск персонала, оплата счетов,визы,билеты.)
Контроль и взаимодействие с водителями, курьерами.