Менеджер по работе с проектами

ООО ТФН

Москва

Работа с ключевыми клиентами компании - представительства автопроизводителей в России.
Проведение переговоров с ЛПР, презентаций.
Заключение контрактов и контроль их выполнения.
Консультирование по ассортименту и условиям работы компании.
Работа с дебиторской задолженностью и контроль своевременности оплат, документооборот.
Разработка программ и проведение мероприятий, направленных на стимулирование продаж в клиентских организациях. Расчет показателей по маркетинговым активностям, обоснование эффективности, план-фактный анализ, отчетность.
Достижения:
Запуск двух новых проектов работы с представительствами производителей автомобилей CHERY, GEELY, от коммерческого предложения о сотрудничестве до заключения контракта и начала регулярных отгрузок.

Помощник Генерального директора

Группа компаний Мега-Ф

Москва

· Синхронная работа с руководителем в программе MS Outlook: составление и ведение расписания, координация поступающего потока информации, распределение и переадресация компетентным руководителям структурных подразделений, контроль получения обратной связи.
· Организация и подготовка совещаний, ведение протокола, отслеживание исполнения принятых решений.
· Составление отчетов и аналитики, поиск, обработка и анализ информации различного характера.
· Договорная работа с клиентами и контрагентами: согласование договоров, подготовка к подписанию, регистрация, передача на исполнение, хранение.
· Документооборот служебных записок департамерта: согласование, регистрация, отправка на исполнение, хранение.
· Подготовка приказов и распоряжений, регистрация, публикация, контроль исполнения.
· Организация поездок руководителя по России, заграничных поездок.
· Материально-техническое обеспечение кабинета руководителя и переговорных - мебель, орг.техника, канцелярия, поддержание чистоты.
· Бюджетирование Административного отдела, контроль расходования бюджетных средств, оформление расходных документов руководителя.
· Организация деловых корпоративных выездных мероприятий в формате съездов, конференций, под ключ.
· Описание и оптимизация внутренних бизнес-процессов, написание регламентов взаимодействия подразделений Компании.
Достижения:
Проявила решительную инициативу по переводу бумажного документооборота ГК на электронный, разработала регламент, провела полный реинжиниринг процесса документооборота орг. распорядительных, договорных, справочно-информационных документов.
Организовала направление кураторства менеджеров по работе с клиентами в ГК (методирование, мотивирование, координация, контроль, развитие).

Офис-менеджер Управляющей компании

ООО УК Ю.С.Импекс

Москва

· Взаимодействие с подразделениями компании в качестве единого заказчика от Администрации по вопросам отчетности, графиков работы и координации персонала, взаимодействия служб фронт офиса и УК, АХО жизнедеятельности офиса, МТО.
· Участие в планировании, бюджетировании. Контроль выполнения поручений руководителя.
· Организация встреч, совещаний, переговоров, ведение и оформление протоколов, составление регламентирующих документов, делопроизводство.
· В функциональном подчинении 4 сотрудника - 2 секретаря, водитель, курьер.
Достижения: перенесла все накопленные знания, навыки профессиональный опыт администратора в молодую автомобильную компанию. Создала систему заявок по МТО и контроля качества выполнения работ и услуг. Реорганизовала и регламентировала систему документооборота. Обеспечила качественную и бесперебойную работу секретарей ресепшен в торговых залах. Внедрила систему регулярной ежедневной отчётности удаленных от головной организации подразделений продаж о результатах прошедшего дня. Реализовала проект по запуску новой корпоративной столовой полного цикла (от закупки оборудования до выбора кейтеринговой компании). Организовала работу курьерской службы.

Менеджер по продвижению марки ГАЗ

Группа Компаний Автомир

Москва

· Разработка УТП и программ по продвижению товаров и услуг (автомобили, сервис, сопутствующие услуги) - разработка рекламных и маркетинговых акций, организация клиентских мероприятий.
· Составление пресс-релизов, разработка Распоряжений и Инструкций по проведению маркетинговых акций, контроль исполнения, отчетность.
· Взаимодействие с представительствами производителей автомобилей по вопросам выполнения стандартов и бонусирования.
· Внешнее и внутреннее оформление здания автомобильного торгового комплекса (8 автомобильных брендов).
· Взаимодействие с контрагентами, договорная работа, размещение заказов на рекламу, полиграфию, изготовление рекламных конструкций.
Достижения: прошла по внутреннему конкурсу на должность. Получила бесценный опыт работы в направлении маркетинга и рекламы.

Помощник коммерческого Директора

В той же компании: Группа Компаний Автомир

1. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook).
2. Регулирование потоков информации, распределение и переадресация компетентным руководителям структурных подразделений, контроль получения обратной связи.
3. Администрирование и техническая поддержка циклических планово-отчетных процессов по всем направлениям деятельности дирекции: планирование, бюджетирование, отчетность.
4. Контроль выполнения поручений руководителя.
5. Организация встреч, совещаний переговоров, презентаций, ведение и оформление протоколов.
6. Составление справочно-информационных, организационно-распорядительных и административно-правовых документов.
7. Исполнение функции единого заказчика от Аппарата дирекции по взаимодействию с подразделениями компании по внутрифирменным вопросам.
8. Планирование и корректировка рабочего дня руководителя.
9. Оформление виз, проездных, регистрационных и командировочных документов.
10. Представление интересов руководителя и дирекции во внешнем взаимодействии.
11. Организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя.
12. В прямом подчинении секретарь дирекции.
13. Координация и методирование деятельности секретарей и помощников руководителей структурных подразделений дирекции (функциональное подчинение).

Помощник начальника Службы логистики и доставки

В той же компании: Группа Компаний Автомир

Основные функции: Административно-техническое обеспечение офиса руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний, деловая переписка, организация документооборота и делопроизводство, контроль исполнения поручений руководителя, координационно-методическая поддержка работы административно-технического персонала (ХОЗУ, транспортная, курьерская службы).

Секретарь Председателя Правления Банка

Коммерческий Банк Металлург

Москва

Основные функции: Административно-техническое обеспечение офиса руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний, деловая переписка, организация документооборота и делопроизводство, контроль исполнения поручений руководителя, координационно-методическая поддержка работы административно-технического персонала (ХОЗУ, транспортная, курьерская службы).