старший референт

Представительство администрации Архангельской области при Правительстве РФ

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности представительства. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, для передачи ее в соответствии с принятым решением исполнителям для использования в процессе работы. Осуществление контроля прохождения документа и сроков его выполнения. Ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимы для работы руководителя представительства. Обеспечение оперативной связи с подразделениями администрации области, сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам деятельности представительства. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленный срок. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя представительства

менеджер по обучению

x5 Retail Group

организация, координация и контроль обучения сотрудников иностранному языку,составление расписания тренингов в корпоративном университете, проведение первичных переговоров с провайдерами тренинговых услуг, ведение деловой переписки и документооборота, проведение всех действий по оплате предоставленных услуг, электронное проведение платежей в системе 1С Инталев, координация повседневной работы отдела, рассылка деловой корреспонденции, участие в переговорах с провайдерами услуг, контроль исполнения утвержденного бюджета, агрегация сводных учебных планов по компании, предоставление всей необходимой аналитики по количеству проведенных курсов, количеству прошедших обучение, подготовка раздаточных материалов для предстоящих тренингов, сбор и ведение форм обратной связи после проведенных тренингов.

аналитик-координатор департамента безопасности

"МП ОАО "Исток"

ведение документооборота департамента, систематизация документов, поступающих на рассмотрение директору департамента; взаимодействие с контрагентами, представителями коммерческих и государственных структур, со структурными подразделениями Компании, отдельными лицами для решения вопросов, обозначенных директором департамента; подготовка информационных, справочных и иных документов, оформление командировочных документов, ведение табеля рабочего времени, ежемесячное составление бюджета департамента, организация работы подрядчиков, работа с договорами и приложениями, согласование договоров, ведение счетов и контроль их оплаты в бухгалтерии, выполнение поручений директора департамента.

Специалист

ЗАО СО "Прогресс-Нева"

Консультирование клиентов по продуктам страхования, оформление полисов автострахования. Взаимодействие с внешними организациями-клиентами (промоакции), ведение документооборота офиса