Расширенный поиск
резюме (Руководитель секретариата, начальник АХО, офис-менеджер)

39 лет, женщина

Соискатель скрыл свои контакты

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата, начальник АХО, офис-менеджер
35 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
- отличное знание ПК (MS Office)
- Internet, почтовые программы (the Bat, Lotus, Outlook)
- владение программами 1C, Power Point
- высокая скорость печати слепым методом
- владение офисной оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс, мини-АТС)
- знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
- представительный внешний вид
Основное образование
Высшее , 2006 — Международный университет бизнеса и новых технологий (МУБиНТ), г. Ярославль, факультет Менеджмента, квалификация - менеджер , 2006
 
Опыт работы

2008, ноябрь — продолжаю работать, 8 лет

офис-менеджер/помощник руководителя

торговая компания

- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль приобретения и учет товаров (канц. товаров, хоз. товаров, мебели, продуктов питания, визиток, заказ печатей, штампов);
- взаимодействие с поставщиками услуг, арендодателями, государственными структурами;
- координация работы младшего административного персонала: секретарь, курьеры, уборщица (5 человек в подчинении);
- годовое составление бюджета расходов на офисные нужды, контроль исполнения бюджета по соответствующим статьям расходов;
- контроль наличия и правильности оформления финансовой документации (счетов, накладных, договоров и пр.);
- ведение делопроизводства компании;
- организация переезда;
- организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование автомобилей, гостиниц, визовая поддержка);
- административная поддержка руководителя (отслеживание исполнения поручений, протоколирование совещаний, сбор необходимой информации, участие в организации корпоративных мероприятий).

 

2008, май — 2008, август, 3 мес

Руководитель АХО

ЗАО "М-Пул+"

- организация и контроль работы административного персонала (в подчинении 10 человек);
- разработка и усовершенствование регламентирующей документации для Административного отдела (инструкции, регламенты, положения, должностные инструкции, проч.);
- обеспечение работоспособности офиса (взаимодействие с арендодателем, государственными организациями, сервисными компаниями);
- бюджетирование, оптимизация административных расходов;
- управление мобильной связью;
- организация командировок, заказ билетов, гостиниц, оформление приглашений и виз сотрудникам и партнерам компании;
- контроль ведения делопроизводства;
- ведение финансовых отчетов административного отдела, взаимодействие с подотчетными средствами;
- поиск и отбор административного персонала, проведение собеседований.

 

2007, август — 2008, май, 9 мес

Ведущий специалист отдела протокола (ведущий офис-менеджер)

ЗАО "МедиаСети"

- обеспечение жизнедеятельности офиса, приобретение хозяйственных, канцелярских товаров, мебели, визиток;
- взаимодействие с поставщиками услуг, арендодателями, государственными структурами;
- бюджетирование административных расходов;
- организация командировок и поездок: загранпаспорта, визы, авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц, трансферы;
- подготовка и проведение тендеров по заключению договоров с организациями-поставщиками услуг (такси, туристические агентства, гостиницы, агентства по продаже билетов);
- организация и контроль работы сотрудников подразделения (7 человек);
- управление мобильной связью;
- разработка документов, регламентирующих деятельность отдела;
- ведение электронного документооборота.

 

2006, октябрь — 2007, май, 7 мес

Специалист/Ведущий специалист по координации деятельности филиалов

В той же компании: ЗАО "МедиаСети"

- участие в разработке и усовершенствовании электронного документооборота;
- взаимодействие с директорами филиалов по организационным вопросам;
- участие в проектах, направленных на организацию деятельности филиалов в качестве координатора;
- контроль административно-хозяйственной деятельности в филиалах, ее бюджетирование;
- руководство работой сотрудников отдела (2 человека в подчинении);
- организация командировок;
- ведение делопроизводства филиалов;

 

2005, май — 2006, февраль, 9 мес

Административный помощник директора

ООО "Оптима-Ярославль" (дистрибьютор компании "Филип Моррис"), г. Ярославль

- ведение делопроизводства, деловая переписка;
- составление аналитических отчетов о продажах;
- организация работы административного персонала;
- решение хозяйственных задач;
- работа с мини-АТС.

 
Основное образование
2006 г.в.

Высшее образование (специалист)

2006 — Международный университет бизнеса и новых технологий (МУБиНТ), г. Ярославль, факультет Менеджмента, квалификация - менеджер

Менеджер
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет