личный помощник руководителя

ООО "Элком Техник" ООО " Элком Регион" ООО "Кластрон"

Москва

Прием, распределение звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководства. Ведение делопроизводства и документооборота в компании, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (электронная почта, почта России, DHL, курьеры) Прием посетителей и организация встреч с руководителем. Контроль курьеров, выдача им заданий. Планирование рабочего дня руководителя. Ведение журналов входящей, исходящей документации. Выставление счетов контрагентам, ведение реестра договоров. Соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Решение административно-хозяйственных вопросов. Комплектация документов и отправка в регионы. Организация командировок. Решение административно-хозяйственных вопросов.

секретарь

ООО "АРТСТРОЙ", г. Москва

Москва

Прием, распределение звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководства. Ведение делопроизводства и документооборота в компании, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (электронная почта, почта России) Прием посетителей и организация встреч с руководителем. . Ведение журналов входящей, исходящей документации. . Соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Решение административно-хозяйственных вопросов. Решение административно-хозяйственных вопросов.

секретарь, секретарь-референт

ЗАО "Конценрн "Вечерняя Москва"

Москва

Оформление документов, прием посетителей, организация встреч, отправка-прием факсов, планирование рабочего дня руководителя, работа с электронной почтой, организация работы водителей, работа с оргтехникой. Контроль работы курьеров. Соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя
Подсчет гонораров.