• Медиапланирование
Составление плана размещения рекламы внутри/снаружи жилых домов на разных рекламных носителях по каждому району на основании следующих данных: общая сумма бюджета, данные по текущим заявкам, использованные рекламные носители по каждому району за последние пол года, распределение работ по подрядчикам с целью получения максимального качества при минимально возможной цене (исходя из тиражей, финансовых условий); после согласования рекламных носителей по каждому району, предоставляются подробные графики размещения.
• Анализ активности конкурентов
Анализ по размещению конкурентами рекламы внутри/снаружи жилых домов в проверяемых контролерами районах. Предоставление образцов листовок конкурентов.
• Аналитика
Единый отчет за месяц с рекомендациями применения использованных рекламных носителей в каждом районе (например, исключить размещение рекламы в лифтах в районах, где лифты оборудовали антивандальным покрытием, на котором реклама не держится). Отчет также содержит информацию о новых рекламных носителях, которые могут быть использованы в последующих рекламных кампаниях.
• Отчетность о работе (еженедельная и сводная за месяц)
В еженедельных отчетах указывается: объем работы, выполненной по каждому рекламному носителю и подробная информация по каждому району; сводная информация по количеству проверенных адресов за неделю, наличию и отсутствию рекламы.
В ежемесячных отчетах указывается: точная информация о количестве размещения рекламных материалов, подробные отчеты с адресными базами по результатам размещения; информация о наложенных и отработанных штрафах; сводная оценка качества работ подрядчиков по результатам проверок, рекомендации.Ежедневные отчеты предоставляют подрядчики, на их основании проводятся проверки размещения рекламы.
• Работа с базами
Обработка «сырой» базы: редактирование номеров домов, скопированных в Excel в формате дат, вместо цифр; проставление количества домов и подъездов в каждом районе, для возможности дальнейших расчетов; разбивка адресной базы по подрядчикам. Согласование графиков работ по каждому рекламному носителю.
• Документооборот
Разработка новых шаблонов для каждого вида рекламы, корректировка существующих договоров с целью удержания максимального качества работ (штрафные санкции, возникновение конфликтных ситуаций, дополнительные соглашения).
Подписание новых договоров – согласование с новыми подрядчиками или перезаключение с уже существующими договоров на выполнение работ.
• Контроль выполнения работ подрядчиками
Ежедневная координация контролеров, еженедельные сводные отчеты по результатам проверок, составление графиков проверок, предоставление адресных баз проверяемых районов, а так же контакты контролера подрядчика. Решение возникающих проблем в ходе.
Прием работ, получение ежедневных, еженедельных и месячных отчетов, наложение и контроль за отработкой штрафов – по результатам проверки.
• Контроль рекламных материалов
Контроль наличия, доставки – контроль за количеством рекламных материалов у подрядчика, своевременный заказ или дозаказ через представителя Заказчика необходимого количества материалов, контроль доставки в поставленные сроки.
• Мониторинг
Мониторинг – обзор и поиск новых подрядчиков, первичная оценка качества работы компаний.