офис-менеджер

BioJ

- общение по телефону с клиентами компании;
- обеспечение эффективного процесса работы;
- проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе;
- проведение специальных исследований для определения сравнительной стоимости использования различного офисного оборудования;
- заключение договоров на обслуживание офисного оборудования;
- кадровое делопроизводство;
- печать документации;
- заключение договоров;
- прием факсимильных сообщений;
- поддержание жизнедеятельности офиса;
- прием посетителей;
- входящая/исходящая корреспонденция;
- выполнение поручения руководителя;
- выполнения поручений от всего офиса;
- подбор персонала.
- работа с первичной документацией, формирование комплекта документов для клиента (оформление договоров поставок, счет-фактуры, формирование заказов в накладных, сертификаты, подготовка спецификаций);