Специалист договорного отдела

Группа компаний «Тройка Диалог». Инвестиционный банк, ЗАО «3D».

•Взаимодействие с контрагентами: переговорные процессы, подготовка письменных уведомлений и ответов на претензии, а также документации для регистрации соглашений и финансовой отчетности;
•Подготовка и согласование с контрагентом индивидуальных условий договоров аренды, субаренды, подряда, поставки, оказания услуг для обеспечения деятельности региональных и московских филиалов и представительств. Ведение сделки от оформления до закрытия срока договора;
•Разработка и согласование с Банком индивидуальных условий договоров аренды касс и банкоматов, подготовка документации для регистрации в ЦБ, мониторинг сроков оплаты, контроль за предоставлением первичной финансовой документации;
•В течение нескольких продолжительных периодов осуществляла функции руководителя договорного отдела;
•Развитие региональной сети: анализ рынка офисных помещений и сопутствующих работ/услуг/товаров, выступала модератором проектов по открытию офиса, планирование и структурирование сети филиалов и арендных отношений;
•Координация мероприятий при открытии региональных и московских офисов (ремонт помещений, заказ и закупка мебели, подготовка офиса к открытию), оперативное решение их текущих административных вопросов, разработка внутренних и обеспечение законодательных нормативов организации рабочих мест;
•Страхование помещений, подготовка и оформление пакета документов к государственной регистрации долгосрочной аренды;
•Формирование и контроль бюджета отдела;
•Взаимодействие между региональными структурными подразделениями;
•Взаимодействие с внутренними подразделениями – разрешение возникающих вопросов;
•Ведение статистических баз данных Microsoft Exсel (договора, арендные платежи, контрагенты). Выгрузка данных из системы, обработка, построение аналитических отчетов;
•Мониторинг сроков аренды, оказания услуг, оплаты, отчетности, продления и расторжения договоров.
Достижения:
•Разработала комплект типовых договоров аренды/субаренды и административного обеспечения деятельности офисов;
•Разработала бумажный и электронный архив для учета контрагентов и систематизации договоров и сопутствующей документации;
•Прослушала курсы повышения квалификации при ФСФР, а так же техники делового письма.

Эксперт отдела договоров и контрактов

Центральный Банк Российской Федерации ГУЭ - Управление строительной экспертизы

•Комплексная экспертиза конкурсной документации на предмет соответствия нормативным документам Банка России, ценовым факторам и договорным условиям, связанных с вопросами строительства и капитального ремонта объектов ЦБ;
•Осуществляла контроль соответствия объемов, сроков и качества ремонтно-строительных работ условиям договоров подряда и субподряда;
•Анализ проектов договоров и контрактов на соответствие утвержденной проектно-сметной документации на строительство и капитальный ремонт объектов ЦБ;
•Проводила проверку и подготовку документов к тендерному комитету;
•Координация заинтересованных подразделений в целях контроля сроков и обеспечения исполнения иных договорных обязанностей;
•Систематизация и учет поступающих договоров и контрактов;
•Осуществляла контроль за текущими расходами на предмет обоснованности и наличия средств в бюджете. Участвовала в формировании бюджета и отчетности. Планирование и бюджетирование денежных средств по статьям сметы расходов;
•Контроль финансирования заключенных договоров согласно смете затрат;
•Устная и письменная коммуникация с контрагентами по вышеуказанным вопросам.
Достижения:
•Многочисленные благодарности за высокую эффективность в исполнении трудовых обязанностей.

Эксперт отдела материально-технического обеспечения

Центральный Банк Российской Федерации Учреждение «ГИС»

•Взаимодействие с поставщиками: проведение тендеров и оформление поставки товаров, оказания услуг и выполнения работ;
•Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей: приход-расход, учет в «1С»;
•Учет НМА, ОС, ГСМ.
•Планирование и бюджетирование денежных средств по статьям сметы расходов;
•Ведение баз данных Microsoft Access (поставщиков, основных средств);
•Организация информационно-аналитической поддержки электронного документооборота;
•Деловая переписка, составление писем;
•Обеспечение автотранспортной логистики для нужд организации.
Достижения:
•Самостоятельная разработка электронной базы учета контрагентов Microsoft Access;
•Повышение квалификации при ЦБ РФ в области взаимодействия с контрагентами и учета договорных обязательств.