Руководитель канцелярии-бизнес-ассистент

ЗАО "МонАрх и С", строительство

Руководство канцелярией (5 чел.),ведение деловой переписки генерального директора, написание регламентирующих и нормативных документов, решение организационных вопросов по внедрению системы SAP, ведение протоколов совещаний в т.ч. совещаний с субподрядчиками на объектах строительства, контроль исполнения протоколов,общение с подрядчиками по производственным вопросам, контроль ведения делопроизводства компании.

Ассистент руководителя, (административный директор)

ООО "Остин", розничная торговая сеть

Делопроизводство (организация делопроизводства с "0"),написание распорядительных, нормативных документов, организация работы офиса, руководство сотрудниками: водители (3 человека), секретарь( 2 человека). Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением поручений, организация местных и зарубежных командировок руководителя , контроль средств на обслуживание автомобилей (ГСМ, ТО, страхование), прием посетителей и делегаций, личные поручения руководителей, участие в переговорах, подготовка и организация собраний , совещаний,протоколирование, планирование рабочего дня руководителей, бюджетирование и контроль расходов секретариата и АХО, первичная бухгалтерия.

Личный помощник

ООО "Нефтегазстройпроект", разработка проектов для Роснефть, Газпром, Лукойл

1. Делопроизводство (организация делопроизводства с "0"): - регистрация входящей/исходящей документации (эл.документооборот); - прием/отправка факсов, электронной почты; - соблюдение исполнительской дисциплины; - контроль сроков исполнения документов; - написание нормативных документов (номенклатура дел, инструкция по делопроизводству, по кадровому делопроизводству, приказы); - отправка почты, контроль за расходами; - технические работы (сканирование, брошюровка, копирование); 2. Оформление командировок: - составление заявок и отчетов по расходам; - оформление документов; - заказ билетов; - заказ гостиниц; 3. Административно-хозяйственная деятельность: - обеспечение офиса; - организация рабочих мест; - оптимизация расходов; - составление смет и бюджета АХО; - обеспечение переговоров и деловых встреч; 4. Прием гостей 5. Прием звонков 6. Кадровая работа: - ведение личных дел; - поиск персонала; - размещение вакансий; - работа с резюме - разработка нормативных документов; 7. Учет рабочего времени

офис-менеджер, (личный помощник)

ООО "ГазТехРесурс", поставки газового оборудования для ОАО 'Газпром'

Организация работы офиса, руководство сотрудниками: водители (8 человек), курьеры (2 человека), секретарь( 2 человека). Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением поручений, организация местных и зарубежных командировок руководителей , координация транспорта для приезжающих гостей, контроль средств на обслуживание автомобилей (ГСМ, ТО, страхование), прием посетителей и делегаций, заключение договоров на ремонт и обслуживание офисной техники,аренда помещений,организация и проведение корпоративных мероприятий, личные поручения руководителей, работа с семьей, соблюдение конфиденциальности, участие в переговорах, подготовка и организация собраний , совещаний,протоколирование, планирование рабочего дня руководителей, делопроизводство в полном объеме,бюджетирование и контроль расходов на административно-хозяйственные нужды (составление квартальной сметы, оплата моб. телефонов), первичная бухгалтерия.

личный помощник

ООО "ЦБИ", аудит и консалтинг

Организация работы офиса, руководство сотрудниками: водитель, курьер, прием посетителей, личные поручения руководителей, планирование рабочего дня руководителей, делопроизводство, консультирование клиентов по телефону,создание электронной базы

секретарь (временная работа)

ВФМИ, (г. Владимир)

Прием посетителей, личные поручения руководителя, планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, консультирование клиентов по телефону, контроль работы скадов, ежемесячный отчет по складам, инвентаризация

секретарь руководителя

ВПО "Точмаш", оборонное предприятие

Организация командировок, контроль за командировочными расходами, прием посетителей и делегаций, личные поручения руководителей, участие в переговорах, подготовка, организация и протоколирование собраний, совещаний, планирование рабочего дня руководителей, делопроизводство, ведение базы данных, консультирование клиентов по телефону