Расширенный поиск
резюме (Офис-менеджер,  помощник менеджера)

30 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер, помощник менеджера
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки
Знание word, exel, outlook, powerpoint, немного 1С, электронный документооборот Netsuite
Основное образование
Высшее , туризма и гостеприимства , 2009
 
Опыт работы

2012, май — продолжаю работать, 4 года

Координатор отдела биофармацевтических препаратов, Помощник коммерческого директора

ОАО «Институт Стволовых Клеток Человека»

Москва

-оформление служебных командировок (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфер)
-оформление представительских расходов, отчет в бухгалтерию
-документооборот (обеспечение хранения документов, отслеживание движения договоров, входящей/исходящей корреспонденции)
-организация передачи рекламно-информационных материалов на конференции,
-организация передачи препарата для научно-исследовательских работ,
-прием заказов от покупателей
-выписка первичных документов (счета, накладные, сч-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты)
-взаимодействие со складом,
-взаимодействие с транспортными компаниями, курьерскими службами, с брокерскими компаниями по перевозкам специфических грузов
-импорт, экспорт США. Эстония, Германия, Израиль, Украина (перевозки реагентов, расходных материалов для лаборатории с различными температурными режимами)
-поиск поставщиков и заключение с ними договоров на поставку товара
-контроль выполнения перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ, при необходимости выезды),
-организация таможенного оформления и растаможивания товаров (составление и своевременное представление таможенной документации, страхование груза), взаимодействие с поставщиком,
-выполнение поручений коммерческого директора.

 

2009, май — 2012, март, 2 года 10 мес

Координатор, помощник генерального директора

ООО "Национальный Экспресс"

Москва

Делопроизводство, обеспечение надлежащего хранения документов (договора, накладные и т д.) Подготовка документов на подпись руководителю, ведение деловой переписки, покупка билетов, закупка расходных материалов для офиса (канц., хозтовары, продукты питания), работа с поставщиками, контроль оплаты счетов, взаимодействие с курьерскими службами, взаимодействие со складом, прием и контроль заказов, контроль работы курьеров, уборщицы. Размещение вакансий в СМИ, подготовка информационных писем, работа в 1C (выставление счетов), детализация, выполнение поручений руководителя.
распределение заданий для курьеров, заключение договоров, поиск и привлечение новых сотрудников, контроль за приходом сотрудников на работу, ведение отчетности…

 

2008, декабрь — 2009, март, 3 мес

помощник руководителя

ООО "Авант"

Москва

ведение деловой переписки, подготовка отчетной документации, Обработка e-mail почты

 

2006, август — 2008, май, 1 год 9 мес

офис-менеджер

ООО "К-С"

Прием, распределение входящих звонков (Мини-АТС), обработка факсов,писем в программе CRM, ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией, выписка пропусков, встреча посетителей, выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, и т. д.)

 

2005, август — 2006, июль, 11 мес

секретарь на ресепшн

ООО "Кодос"

Прием, распределение входящих звонков (Мини-АТС),работа с корреспонденцией, встреча посетителей, выполнение поручений руководителя.

 
Основное образование
2009 г.в.

Высшее образование (специалист)

туризма и гостеприимства

менеджмент туризма
 
2009 г.в.

Высшее образование (специалист)

ИИС

менеджмент туризма и гостеприимства
 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет