Расширенный поиск

32 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь референт
27 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
  • Делопроизводство в полном объеме;
  • Организация местных командировок руководителя;
  • Участие в организации и проведении торгов (государственные закупки);
  • Организация работы приемной;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Уверенный пользователь ПК (Windows, Microsoft office (Word, Excele, Power Point), Outlook) и оргтехники;
  • Высокая скорость печати.
Основное образование
Неполное высшее , Колледж предпринимательства № 11 , 2005
 
Опыт работы

2006, февраль — 2009, апрель, 3 года 2 мес

Секретарь референт

ООО "Аудиторская фирма "Фемида-Аудит"

• Прием, обработка и распределение вх/исх звонков распределение входящих звонков (мини АТС).
• Регистрация вх/исх документов и поручений (почта, эл. почта, факс) в Step Office
• Передача зарегистрированных документов и поручений руководителю подразделения ответственного за исполнение
• Регистрация вх/исх документов (Договоров и бухгалтерских документов (доходные) в программе 1С и их передача лицу, ответственному за исполнение
• Подготовка конкурсных предложений для участия в тендерах; нотариальное заверение документов; запрос на выписку ЕГРЮЛ из ИФНС
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ канцелярских товаров, воды, чай, кофе, сок)
• Контроль за оплатой счетов (Beeline, Skylink)
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация работы приемной.
• Подготовка пакетов документации для вступления в саморегулируемые организации.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Доработка и оформление:
- отчетов по оценочной деятельности;
- аудиторских заключений;
- письменных информаций аудиторов;
- проспектов ценных бумаг.
• Работа с потенциальными клиентами:
- получение информации о клиенте;
- регистрация данных потенциального клиента;
- отправление карты экспертизы потенциальному клиенту;
- отправка коммерческого предложения потенциальному клиенту
- передача потенциального клиента ответственному исполнителю.
• Создание карты клиента в программе Step Office (внесение контактной информации и ее изменения)
• Планирование работы курьера, ведение план-графика
• Бронирование и заказ гостиниц для командируемых сотрудников, составление заявки на бронь
• Выполнение поручений руководства в текущем режиме
• Выполнение поручений сотрудников компании в текущем режиме
• Отправка корреспонденции почтой (DHL, Гарантпост, Почта России и т.д.)
• Регистрация папок согласно ведению нормативных документов
• Оформление доверенностей на выдачу/получение материальных ценностей
• Доработка, редактирование и оформление методических пособий для учебного центра
• Учет рабочего времени сотрудников компании
• Еженедельная отправка по электронной почте Обзора прессы профессиональных изданий
• Встреча/прием посетителей, подготовка комнаты переговоров

 

2005, июль — 2006, февраль, 7 мес

Специалист отдела авторизации

ООО "Хоум Кредит энд Финанс Банк"

•Внесение информации по кредитному договору в программное обеспечение.
•Проверка правильности и полноты заполнения данных в кредитном договоре.
•Проверка достоверности сведений, указанных в заявке на предоставление кредита.
•Ведение телефонных переговоров.
•Проверка и внесение иной информации в соответствующее программное обеспечение.

 

2002, июнь — 2003, июль, 1 год 1 мес

специалист первой категории, отдела экспедиционной обработки документов, административного департамента

Министерство экономического развития и торговли Российской федерации

•Проверка правильности доставки документов, целостности упаковки и вложений, наличия всех приложений.
•Фиксация факта поступления документов (регистрация входящей корреспонденции).
•Сортировка документов для последующей передачи в соответствующие департаменты.
•Обработка отправляемых документов, проверка комплектности документов, сортировка.
•Отправка документов (сдача в отделение связи или курьеру).

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

Московский государственный университет природообустройства

Экономический факультет / Специальность экономист
 
2005 г.в.

Среднее профессиональное

Колледж предпринимательства № 11

Специализация документационное обеспечение управления и архивоведение
 
Дополнительное образование

2009 г.в.

Курсы, повышение квалификации

ООО "1С-Учебный центр № 3"

1С:Предприятие 8. Использование конфигурации "Бухгалтерия предприятия", 1С:Предприятие 8

 

2003 г.в.

Институт повышения квалификации государственных служащих РАГС при Президенте РФ

Документационное обеспечение управления, Документационное обеспечение управления

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

коммуникабельная‚ способна работать автономно и в коллективе‚ ответственная‚ терпеливая‚ организованная‚ ориентирована на результат‚ легко обучаюсь