Секретарь референт

ООО "Аудиторская фирма "Фемида-Аудит"

• Прием, обработка и распределение вх/исх звонков распределение входящих звонков (мини АТС).
• Регистрация вх/исх документов и поручений (почта, эл. почта, факс) в Step Office
• Передача зарегистрированных документов и поручений руководителю подразделения ответственного за исполнение
• Регистрация вх/исх документов (Договоров и бухгалтерских документов (доходные) в программе 1С и их передача лицу, ответственному за исполнение
• Подготовка конкурсных предложений для участия в тендерах; нотариальное заверение документов; запрос на выписку ЕГРЮЛ из ИФНС
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ канцелярских товаров, воды, чай, кофе, сок)
• Контроль за оплатой счетов (Beeline, Skylink)
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация работы приемной.
• Подготовка пакетов документации для вступления в саморегулируемые организации.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Доработка и оформление:
- отчетов по оценочной деятельности;
- аудиторских заключений;
- письменных информаций аудиторов;
- проспектов ценных бумаг.
• Работа с потенциальными клиентами:
- получение информации о клиенте;
- регистрация данных потенциального клиента;
- отправление карты экспертизы потенциальному клиенту;
- отправка коммерческого предложения потенциальному клиенту
- передача потенциального клиента ответственному исполнителю.
• Создание карты клиента в программе Step Office (внесение контактной информации и ее изменения)
• Планирование работы курьера, ведение план-графика
• Бронирование и заказ гостиниц для командируемых сотрудников, составление заявки на бронь
• Выполнение поручений руководства в текущем режиме
• Выполнение поручений сотрудников компании в текущем режиме
• Отправка корреспонденции почтой (DHL, Гарантпост, Почта России и т.д.)
• Регистрация папок согласно ведению нормативных документов
• Оформление доверенностей на выдачу/получение материальных ценностей
• Доработка, редактирование и оформление методических пособий для учебного центра
• Учет рабочего времени сотрудников компании
• Еженедельная отправка по электронной почте Обзора прессы профессиональных изданий
• Встреча/прием посетителей, подготовка комнаты переговоров

Специалист отдела авторизации

ООО "Хоум Кредит энд Финанс Банк"

•Внесение информации по кредитному договору в программное обеспечение.
•Проверка правильности и полноты заполнения данных в кредитном договоре.
•Проверка достоверности сведений, указанных в заявке на предоставление кредита.
•Ведение телефонных переговоров.
•Проверка и внесение иной информации в соответствующее программное обеспечение.

специалист первой категории, отдела экспедиционной обработки документов, административного департамента

Министерство экономического развития и торговли Российской федерации

•Проверка правильности доставки документов, целостности упаковки и вложений, наличия всех приложений.
•Фиксация факта поступления документов (регистрация входящей корреспонденции).
•Сортировка документов для последующей передачи в соответствующие департаменты.
•Обработка отправляемых документов, проверка комплектности документов, сортировка.
•Отправка документов (сдача в отделение связи или курьеру).