Секретарь-Переводчик

Группа компаний "Телец"

Прием и распределение входящих звонков.
Ведение деловой переписки руководителя с российскими и иностранными партнерами.
Организация и координация бизнес и личных поездок руководителей (помощь в оформлении загранпаспортов, виз, билетов, бронирование гостиниц, организации встреч, поездок и пр.).
Письменные и устные переводы с/на английский язык (деловая переписка, международные договоры, техническая документация, финансовая документация и пр.)
Организация простого документооборота (учёт входящей/исходящей корреспонденции, упорядочение архива документов, составление информационной базы по необходимым контактам).
Подготовка сопроводительных документов к совещаниям и переговорам.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды, продуктов, контроль и бюджетирование подписных изданий).
Координация работы курьеров и водителей.
Организация приема посетителей (включая чай и кофе).
Общая административная поддержка офиса.
Выполнение личных поручений руководителя.

Рецепция / Front desk Clerk

Hilton Oceanfront Resort, Daytona Beach, USA

Работа с гостями, подбор свободных номеров, в т. ч. осуществление бронирования, ответы на звонки гостей, консультации по вопросам обслуживания номеров, прием оплаты в т. ч. по средством банковских карт, прием заказов на обслуживание номеров, и т. п.