Помощник Руководителя

ОАО "КОМТЕХ" Крупнейший в России металлургический холдинг

Разработка регламентирующей и первичной документации (информационные письма, запросы отчетных данных, служебные записки, внутренняя переписка)
Подготовка проектов распоряжений, приказов;
Подготовка отчетных и презентационных материалов по результатам работы (сводных таблиц отчетности филиалов: план поступления дн/средств, план-заказ, отчет коммерческого директора, дебиторская задолженность, прайсы конкурентов по регионам, цены поручения, прогноз цен, прогноз отгрузки и закупки;
Организационное и документационное обеспечение деятельности (получение и отправка сканированных версий согласований: запрос самостоятельной закупки, запрос на расчет цен прямой поставки;
Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителями структурных подразделений, управлений и руководителями регионально торговых компаний (22 филиала) в установленные сроки;
Организация рабочего дня, встреч, переговоров и командировок;
Ведение делопроизводства и документооборота( архивация исходящих и входящих документов, как в оригинале, так и в электронном виде);
Протоколирование совещаний, заседаний и контроль выполнения поставленных задач в установленный срок;
Координация деятельности всех структурных подразделений предприятия;
Координация информационных потоков между Управляющей компанией и филиальной сетью;
Участие в оптимизации системы документооборота;
Поручения Руководителя.