Расширенный поиск
резюме (Секретарь -помощник руководителя)

41 год, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь -помощник руководителя
30 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
1. Планирование рабочего дня, встреч и командировок руководителей
2. Организация деловых встреч, командировок, личных поездок руководителя и его семьи
3. Делопроизводство и контроль документооборота
4. Сопровождение переговоров и совещаний (подготовка к совещаниям, подготовка согласований и визирования, контроль исполнения)
5. Подготовка приказов, распоряжений, постановлений
6. Доведение подписанных руководителями документов до сведения менеджеров Компании, контроль выполнения распоряжений руководителей
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Социальный Университет (юридический) , 1998
 
Опыт работы

2012, июнь — продолжаю работать, 5 лет

секретарь-референт

ООО "НПК Изотермик"

делопроизводство, контроль и учет рабочего времени ссотрудников, вх.-исх. информация (регистрация, доведение поручений до сотрудников, отправка и получение), подготовка научных материалов для руководителя (для его участия в конференциях, собраниях рабочих групп СРО, симпозиумов и т.д.), контроль исполнения приказов, подготовка сотрудников к командировкам, "разруливание" конфликтных ситуаций с клиентами, закупка канц. товаров и мелкой офисной техники.

 

2009, май — 2010, май, 1 год

Гл. специалист по делопроизводству

ГПБУ "Управление ООПТ по ЮАО" (ГПУ "Природно исторический парк "Царицыно")

- мини АТС;
- оргтехника;
- факс;
- электронная почта;
- документооборот;
- составление номеклатуры дел;
- протоколы совещаний;
- оформление командировочных удостоверений;
- организация и участия в выставках, тендерах;
- работа с шоу-румом;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников и руководства;
- бронирование гостиниц;
- подготовка залов для конференций и переговоров;
- решение организационных вопросов;
- чай/кофе.

 

2005, сентябрь — 2008, февраль, 2 года 5 мес

Помощник руководителя

ЗАО "АлтайПромГрупп" (головное предприятие)

- мини АТС;
- оргтехника;
- факс;
- электронная почта;
- документооборот;
- составление номеклатуры дел;
- протоколы совещаний;
- оформление командировочных удостоверений;
- организация и участия в выставках, тендерах;
- работа с шоу-румом;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников и руководства;
- бронирование гостиниц;
- подготовка залов для конференций и переговоров;
- решение организационных вопросов;
- чай/кофе.

 

2004, январь — 2005, сентябрь, 1 год 8 мес

Помощник генерального директора

ЗАО "Фирма Креатив Центр"

Планирование рабочего дня, встреч и командировок, организация деловых встреч, командировок, личных поездок, организация выставок, презентаций, работа с прессой.

 

2002, январь — 2004, июнь, 2 года 5 мес

Заместитель начальника пресс-службы

Телеканал ТВ Центр

(Полная занятость) Организация пресс-конференций, презентаций, пресс-показов, подготовка и размещение публикаций в прессе о программах, художественных и документальных фильмах телеканала.

 

2000, январь — 2002, июль, 2 года 6 мес

PR менеджер

ООО "Никколо М"

Подготовка и оформление документов, ведение переговоров, составление пресс-релизов, контроль за исполнением приказов, организация специальных мероприятий, работа с центральными и региональными СМИ, с типографиями, подрядчиками, художниками, дизайн группами, компаниями по производству наружной рекламы и сувенирной продукции, координация их совместной деятельности

 

1994, апрель — 2000, январь, 5 лет

Секретарь-референт

Государственная Дума ФС РФ

Делопроизводство, контроль исполнения приказов, оформление командировок, координация работы офисного персонала, обеспечение жизнедеятельности офиса, бронирование билетов и гостиниц, планирование дня руководителя, подготовка и оформление документов. Компьютерные навыки: MS Word, Internet Explorer, MS Excel, MS Outlook, PowerPoint.

 
Основное образование
1998 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Социальный Университет (юридический)

Юрист
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть