Начальник управления делами

ООО СК ОРАНТА ТОП-25

Начальник управления делами
Общее руководство подразделением (архив, ресепшн, отдел делопроизводства, секрета-риат, отдела курьерской доставки). В подчинении 21 чел, Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. Составление организа-ционно распорядительных документов компании. Организация работы с контрагентами, оказывающими услуги по переводу, экспедированию и т.д. Проведение тендерных меро-приятий. Составление бюджета подразделения. Работа с первичными бухгалтерскими документами.

Заведующий канцелярией

ОАО Агентство "Роспечать" лидер отрасли

Организация и контроль работы архива, секретарей-ресепшн, отдела делопроизводства, секретариата, отдела экспедирования. (В подчинении 20 чел), Осуществление методиче-ского руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроль за пра-вильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, участие в под-готовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслужива-ния, ведение протоколов, контроль выполнения поручений. Участие во внедрении в ком-пании системы управления "Кайдзен". Внедрение электронного документооборота. Со-ставление бюджета, работа с первичными бухгалтерскими документами.

Руководитель секретариата

ООО "Р-гейм" ТОП-5

Общий контроль за работой секретариата, контроль за регистрацией, учетом, хранением и передачей в соответствующие структурные подразделения документов текущего дело-производства, разработка проектов организационно-распорядительной документации, осуществление контроля за выполнением приказов и распоряжений, обеспечение прове-дение протокольных мероприятий, разработка внутренних нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства, документооборота, архивному делу, ЭК, составление номенклатуры дел, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, обеспечение соответствующего режима доступа к документам, разработка форм документов, проведение полного комплекса работ по ве-дению архива (в том числе технического), обеспечение экспедиционной доставки доку-ментов, обучение и подбор персонала, участите в разработке электронной версии документооборота, участие в введении международных стандартов ISO, координация работы ресепшн, курьеров, обеспечение офиса, организация командировок.Внедрение электронного документооборота.