администратор, начальник канцелярии

ООО Кредитный дом

-организация делопроизводства с "нуля",в том числе электронного,
-обеспечение жизнедеятельности офиса, административно-хозяйственные функции,
-контроль за деятельностью секретаря, делопроизводителя и оператора,
-деловая переписка,
-контроль за исполнением входящих документов и приказов руководителя,
-прием и размещение посетителей,
-консультация клиентов по вопросам услуг,предоставляемых организацией,
-подготовка программ внутрифирменных мероприятий и командировок.

секретарь руководителя (главный специалист)

Городское Собрание депутатов

организация работы приемной, прием и делегирование входящих телефонных звонков специалистам организации, прием посетителей, организация рабочего места руководителя, планирование рабочего дня руководителя, подготовка кабинета к совещаниям, пресс-конференциям, прием и обработка корреспонденции, подготовка и отправка ответов на обращения граждан, сторонних организаций, составление аналитических записок по обзорам СМИ; подготовка командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, ведение полного документооборота;по заданию руководителя составление различных текстов, вступительного слова к докладам, формирование повесток совещаний, контроль явки на общие собрания руководителей и специалистов, а также приглашенных лиц, протоколирование и обработка текстов совещаний, жизнеобеспечение офиса, частично административно-хозяйственные функции