Расширенный поиск

39 лет, женщина

Москва

Полежаевская Октябрьское поле

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки

Интернет, заключение договоров, ms office, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ms outlook, подбор персонала, ведение документооборота, ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, работа с мини-атс, прием входящих звонков, кадровое делопроизводство, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящие звонки, планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, заказ пропусков, решение административно-хозяйственных вопросов, организация приема посетителей

Делопроизводство, деловая переписка, ведение документооборота, оформление и составление организационно-распорядительной документации. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков, передача и прием факсимильных сообщений, работа с электронной почтой, Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), оргтехники: (мини АТС, факс, модем, сканер, ксерокс).
Основное образование
Среднее профессиональное , Столичный Профессиональный Бизнес Колледж , 2013
 
Опыт работы

2013, июнь — продолжаю работать, 4 года

Секретарь референт

ООО "Диском-П"

Строительная компания , Москва

Планирование рабочего дня руководителя. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Делопроизводство, внешний и внутренний документооборот, регистрация входящей и исходящей документации, приказов, оформление договоров аренды. Прием, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и распоряжений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, чай, кофе. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка. Выполнение личных поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса в полном объеме. Взаимодействие с курьерами, водителями, техническими службами. Легкая обучаемость. Умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой. Умение работать с конфиденциальной информацией.

 

2012, август — 2013, июнь, 10 мес

Юрист

ООО "ИнжСетьСтрой"

Строительная компания , Москва

Ведение кадрового делопроизводства, учета и хранения документов, формирование и ведение банка данных о персонале предприятия, оформление личных дел вновь принятых сотрудников, оформление увольнения работников, рассмотрение трудовых споров, оформление договоров гражданско-правового характера, трудовых договоров, договоров аренды, табель учета рабочего времени. Организация, распределение и обеспечение деятельности руководителя. Ведение и управление официальными документами, составление документов, организация их движения и работа с ними, учет документов и их хранение. Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Контроль исполнения работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса в полном объеме.

 

2005, декабрь — 2008, февраль, 2 года 2 мес

Секретарь

ЗАО "ТелекомМТК"

Телекоммуникационная компания , Москва

Прием заявлений на увольнение, отпуск, перевод работников, ведение табеля, график отпусков, работа с базой данных, оформление приказов, работа с мини АТС, знание ПК, печать документов, обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями, прием входящих звонков, распределение звонков между отделами компании, выполнение поручений руководителя.

 

2001, декабрь — 2005, май, 3 года 5 мес

Офис-Менеджер

ООО ЧОП "Альфа"

Охранное предприятие

Прием заявлений на увольнение, отпуск, перевод работников, оформление трудовых книжек, ведение табеля, график отпусков, работа с базой данных, оформление приказов, работа с мини АТС, знание ПК, печать документов, обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями, прием входящих звонков, распределение звонков между отделами компании, выполнение поручений руководителя.

 

2000, сентябрь — 2001, декабрь, 1 год 3 мес

Инспектор ОК

ООО "Авиа Транс Сервис"

Авиакасса, туристическое агентство, авиакомпания

Кадровое делопроизводство, Прием заявлений на увольнение, отпуск, перевод работников, ведение табеля, график отпусков, работа с базой данных, оформление приказов, работа с мини АТС, знание ПК, печать документов, обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями, прием входящих звонков, распределение звонков между отделами компании, выполнение поручений руководителя.

 
Основное образование
2013 г.в.

Среднее профессиональное

Столичный Профессиональный Бизнес Колледж

Юрист
 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Ищу работу в районе м. Октябрьское поле‚ Полежаевская.