Ассистент Директра

представительство ООО "Польфа"

прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); перевод с польского языка на русский и наоборот документов;обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;подготовка документов для оформления виз ведение кассы; исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и др.).

секретарь на ресепшн

ИЭК

Встреча гостей;
входящая/Исходящая корреспонденция в электронном виде;
прием и распределение звонков;
работа с документацией;
подготовка конференц-зала к совещаниям;