Расширенный поиск

54 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис менеджер
30 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Обеспечение жизнедеятельности офисов и поддержание рабочего порядка, решение административно- хозяйственных вопросов. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, осуществление контроля приема- выдачи их подразделениям, организация своевременного ремонта офисной техники. Составление отчетности. Организация документооборота, хранения дел. Ведение табелей учета рабочего времени в программе 1С.
Знание ПК: MS Office- уверенный пользователь, складским программ: Авгур, 1С:Торговля и Склад, интернет. Навыки работы с оргтехникой: копировальный аппарат, факс.

Умение организовать бесперебойную работу объекта.
Грамотность, внимательность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, приятная внешность.
Основное образование
Высшее , Орловский Государственный Технический Университет , 1994
 
Опыт работы

2008, ноябрь — продолжаю работать, 8 лет

Офис- менеджер

ООО «М.Ру Индастриз», Интернет-магазин и услуги, Москва

Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с Арендодателем. Организация ремонта кондиционера в помещении, регулярной чистки ковровых покрытий, заказ кулера и обеспечение доставки воды в офис, закупка канцелярских и хозяйственных товаров. Организация использования переговорной комнаты. Организация и контроль работы курьера по доставке рекламных материалов, счетов, договоров.
Выполнение разовых поручений руководителя, поиск информации в интернете, исполнение обязанностей секретаря офиса. Встреча, размещение гостей первого лица компании. Прием и отправка факсимильных сообщений, организация хранения документооборота в компании.

 

1983, апрель — 2008, октябрь, 25 лет

Инспектор АХО по контролю и исполнению поручений

ОАО «Орловский металл», Цветная металлургия, г. Мценск

Обеспечение жизнедеятельности Управления и поддержание в нем порядка, в том числе 12 отделов (отдел продаж, отдел снабжения, производственно- технический отдел, отдел главного энергетика, отдел главного механика, ремонтно- строительный отдел, приемная Генерального директора и других). Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, осуществление контроля приема- выдачи, расходов предприятия, контроль состояния технического оснащения помещений Управления. Проведение инвентаризации, составление отчетности. Введение внутреннего документооборота, регистрация корреспонденции, контроль исполнения письменных поручений, служебных записок, приказов, распоряжений ОАО. Ведение деловой переписки, выполнение личных поручений руководителя, поиск информации в Интернете, организация встреч и переговоров.
Курирование работы инспекторов цехов, встреча и прием должностных лиц вышестоящих организаций по надзору за деятельностью предприятия. Заключение договоров с СЭС, контроль обработки и проведение дезинфекции в здании.
Исполнение обязанностей секретаря приемной, в период отсутствия сотрудника. Прием и распределение входящих звонков (мини АТС), прием и отправка факсимильных сообщений, документооборот, прием и выдача командировочных удостоверений, хранение дел. Бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов. Ведение табелей учета рабочего времени.
Прием документов на подпись Генерального директора ОАО.
Контроль работы, исполнения заданий обслуживающего персонала (водителей, уборщиц).
Ведение базы данных 1С:Торговля и склад, работа с документами и корреспонденцией.

 
Основное образование
1994 г.в.

Высшее образование (специалист)

Орловский Государственный Технический Университет

Бухгалтерия и анализ хозяйственной деятельности
 

Владение языками

Французский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть