Расширенный поиск

32 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, персональный ассистент
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки: ПК – опытный пользователь. Outlook Express, Тhe Bat, Internet, MS Office (Word, Power Point, Excel, Visio, etc.).
Машинопись 200 – 250 уд./мин.
Основное образование
Высшее , Российский Университет Дружбы Народов , 2009
 
Опыт работы

2007, октябрь — продолжаю работать, 9 лет

Помощник Руководителя (помощник Вице-президента по закупкам)

ЗАО "Гражданские самолеты Сухого"

- Планирование рабочего дня руководителя.
- Организация встреч, переговоров, отслеживание делового календаря.
- Письменные переводы текущих документов.
- Общение с иностранными поставщиками.
- Документооборот, подготовка официальных внутренних документов компании (Приказы, Акты, Распоряжения). Ведение баз данных.
- Ведение делопроизводства.
- Контроль выполнения поручений, Распоряжений, Приказов Руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Координация работы сотрудников.
- Организация командировок Руководителя. Бронирование гостиниц, а/б и ж/д билетов. Взаимодействие с туристическими организациями.
- Подготовка документов для виз и подача документов в Консульства/Консульские центры.
- Подготовка отчетности по командировкам Руководителя.
- Поиск информации в Интернете и иных информационных источниках по запросу Руководителя.
- Формирование организационных схем по структурной организации Дирекции по поручению Руководителя.
- Взаимодействие с филиалом и компаниями-партнерами.
- Координация внесения изменений/дополнений в программу по работе с поставщиками.
- Координация работы с Программным офисом и сотрудников Дирекции/Департаментов по работе в электронной программе по работе с поставщиками. Работа в программе.
- Взаимодействие с Отделом контроля и дисциплины по исполнению поручений Президента компании.

 

2001, сентябрь — 2007, сентябрь, 6 лет

Секретарь-референт-переводчик со знанием двух иностранных языков, с 07.07 - Менеджер-Координатор

Представительство французской компании THALES

- Планирование рабочего дня руководителя.
- Организация встреч, переговоров.
- Письменные переводы текущих документов (факсов, писем, договоров), технической документации, презентаций, новостей, устные переводы встреч и переговоров, подготовка и перевод материалов для выставок и их перевод.
- Документооборот, подготовка официальных внутренних документов компании (Приказы, Акты, Распоряжения). Ведение баз данных.
- Взаимодействие с головным офисом компании и представительствами компании по всему миру.
- Взаимодействие с Правительственными структурами, крупными Гос.структурами по организации встреч/переговоров.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Координация работы водителя, курьера.
- Организация командировок и организация контактов. Бронирование гостиниц, оказание визовой поддержки для иностранцев и российских граждан.
- Подготовка документации на аккредитацию иностранных сотрудников, продление регистрации компании, получение российских виз, разрешений на работу иностранным сотрудникам при Государственной регистрационной палате. Взаимодействие с туристическими организациями, сервисами.
- Контакты/встречи с компаниями по оказанию услуг (туристические организации, гостиницы, бюро переводов, бюро транспортных услуг, экскурсионные бюро и т.п.). Первичное изучение контрактов до подписи Руководителя на соответсвие требованиям.
- Участие в подготовке и проведении выставок.
- Участие в выставках в качестве стенд-менеджера, консультанта, устного переводчика.
- Поиск и синхронизация информации по компаниям, информации, необходимой для презентаций, выставок, предложений.
- Формирование и перевод организационных схем Государственных структур, Федеральных структур, агентств, компаний-партнеров.

 
Основное образование
2009 г.в.

Курсы переподготовки

Российский Университет Дружбы Народов

Программа мини-MBA
 
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Лингвистический Университет им. Мориса Тореза

лингвист- преподаватель, французский язык

Ф-т Ин.языков: Теория и методика преподавания иностранных языков и культур.

 
2003 г.в.

Курсы переподготовки

центр повышения квалификации

«Ведение делопроизводства»
 
2001 г.в.

Курсы переподготовки

Британский Культурный Центр

тестирование на знание англ.языка
 
2001 г.в.

Курсы переподготовки

Американская Школа «Дом Станкевича», аккредитованная при ЮНЕСКО

дополнительное языковое образование
 

Владение языками

Английский - свободное владение

Французский - свободное владение

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Личные качества: Целеустремленность‚ надежность‚ ответственность‚ работоспособность‚ исполнительность‚ аккуратность‚ коммуникабельность‚ обучаемость‚ стрессоустойчивость.