Расширенный поиск

32 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Ассистент/личный помощник
35 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Общее представлении о работе мини-АТС.
Общее представление и навыки ведения кадрового делопроизводства.
Телефонные переговоры‚ прием и обработка заказов.
Первичная бухгалтерия.
Контроль оформления документов.
Ведение архива документов.
Контроль отгрузки и доставки товара.
Основное образование
Неполное высшее , Московский Промышленно Экономический Колледж , 2003
 
Опыт работы

2008, апрель — 2009, июль, 1 год 3 мес

Ведущий секретарь Департамента розничной сети

ОАО АКБ СОЮЗ, г. Москва

Административная поддержка работы двух руководителей
* Планирование рабочего дня руководителя
* Организация совещаний, встреч, командировок
* Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
* Организация оформления виз, заграничных паспортов
* Ведение деловой переписки руководителя
* Организация командировок для сотрудников Департамента (авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц, учет и оформление командировочных удостоверений и т.д.); Контроль, регистрация документооборота Департамента
* Оперативное выполнение поручений, приказов, требований, распоряжений руководителей

 

2007, сентябрь — 2008, февраль, 5 мес

Секретарь -референт

ОАО Ханты-Мансийский банк ф-л в Москве, г. Москва

Работа в приемной первых лиц банка
* Приём и распределение входящих исходящих звонков
* Приём и отправка корреспонденции
* Организация командировок (авиа и ж/д билеты, учет и оформление всех соответсвующих документов для командировок)
* Заказ такси, бронирование гостиниц
* Организация оформления виз, заграничных паспортов
* Координация работы водителей, курьерской службы
* Бронирование комнат для совещаний
* Документооборот, регистрация вх/исх документов

 

2007, март — 2007, сентябрь, 6 мес

Помощник менеджера Коммерческого отдела

Ювелирная компания "ЭСТЭТ", г. Москва

* Работа с в отделе закупок продукции.
* Взаимодействие с поставщиками. Составление заказов.
* Ведение документооборота по привлеченной продукции- (счет/фактуры, накладные)
* Контроль выполнения заказов

 

2006, октябрь — 2007, январь, 3 мес

Помощник Директора по развитию бизнеса

Помощник Директора по развитию бизнеса

* Административная поддержка работы двух руководителей и департаментов подчененных руководителям
* Оформление коммандировок, визы, обеспечение канцелярскими товарами, заказ такси, бронирование билетов, гостинец)
* Оперативное выполнение поручений, приказов, требований, распоряжений руководителя
* Планирование рабочего дня
* Организация совещаний и деловых переговоров
* Ведение делопроизводства, документооборот

 

2005, июнь — 2006, август, 1 год 2 мес

С июня 2005 по я нварь 2006 (Секретарь на рессепшене) С января 2007 по август 2007 Специалист административного отдела

КИТ Финанс Инвестиционный банк, г. Москва

Секретарь на рессепшене:
* Распределение звонков (Мини АТС)
* Работа с входящей корреспонденцией
* Внутренний документооборот и делопроизводство
* Выставление счетов
* Обеспечение работы всего офиса (заказ канцелярских товаров, ксерокопирование и брошюрирование)
* Организация корпаративных встреч
* Организация командировок (бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц)
* Прием посетителей, чай/ кофе
* Контроль работы курьеров
В дальнейшем была переведена на должность-
Специалист Административного отдела :
* Прием и оформление сотрудниоков на работу,
* Ведение кадрового делопроизводства
* Формирование личных дел
* Ведение карточек Т2
* Расчет отпусков и больничных листов
* Подготовка документов по назначению, перемещению, увольнению сотрудников
* Оформление командировок
* Оформление банковских карт и медицинских страховок сотрудникам

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

Российский Государственный Торгово-Экономический Университет (РГТЭУ)

Эконмика и управление на предприятии
 
2003 г.в.

Среднее профессиональное

Московский Промышленно Экономический Колледж

Бухгалтер-Экономист
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Коммуникабельна‚ответственна‚ стрессоустойчива‚ стремлюсь к карьерному и профессиональному росту.