Офис-менеджер

Торгово-производственная фирма Москва

Должностные обязанности: - встреча гостей, прием, распределение и регистрация входящих звонков и информации; работа с входящей/исходящей корреспонденцией, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация снабжения офиса (канцтовары, хозтовары, вода и пр.), поиск информации в Интернет; - контроль за праздничными и юбилейными датами, помощь в организации корпоративных мероприятий фирмы; - участие в организации выставок, организация командировок сотрудников фирмы, заказ авиа и ж/д билетов; - делопроизводство (исходящая корреспонденция, приказы, деловая переписка, составление договоров и пр.); - проведение мероприятий по кадровому делопроизводству (оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций, прием, увольнение, перевод сотрудников, графиков отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, оформление и ведение трудовых книжек, формирование личных дел, составление приказов по личному составу, выдача справок с места работы, оформление медицинских полисов, ввод информации в базу данных); - работа с персоналом (поиск резюме, размещение объявлений о вакансиях фирмы в СМИ, проведение первичных интервью по телефону, анкетирование).

Офис-менеджер

Сервисный центр

Должностные обязанности: - встреча гостей, прием и распределение входящих звонков и информации; работа с входящей/исходящей корреспонденцией, поиск информации в Интернет; - делопроизводство (исходящая корреспонденция, приказы, деловая переписка, и пр.); - работа с персоналом (поиск резюме, размещение объявлений о вакансиях фирмы в СМИ, проведение первичных интервью по телефону, анкетирование).