ведущий специалист административного департамента

ООО "РИКОМ"

1.Контроль деятельности административного департамента организации: секретариат, IT отдел, курьерская/ экспедиционная, клининговая службы.
2.Заключение и контроль договоров аренды офисов (подбор помещений, обеспечение переезда общества, контроль за выставлением первичной бухгалтерской документации).
3.Обеспечение жизнедеятельности офиса (руководство закупками оборудования, мебели, расходных материалов).
4.Организация питания сотрудников, корпоративных мероприятий.
5.Выставочная деятельность (подбор площадей, заключение договоров, согласование застройки стенда, работа на выставке, закрытие).
6.Экспертиза, заключение и ведение договоров с поставщиками (внешние услуги) и заказчиками (в т.ч. экспортные).
7.Подготовка тендерной документации, участие в торгах.
8.Взаимодействие с государственными контролирующими и надзорными органами (в т.ч. лицензирование деятельности организации в системах ФСТЭК (ТЗИ), ФСБ (СЗИ ГТ)).
9.Взаимодействие с обслуживающими банками организации (в т.ч. валютный контроль).
10. Разработка регламентирующих положений (трудовые договора, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положение о з/п, номенклатура дел).
11. Подготовка, оформление и регистрация изменений в Учредительных документах.
12. Кадровое делопроизводство.
1. Контроль деятельности коммерческого отдела, включая экспертизу/сопровождение договоров (в т.ч. экспорт), лицензирование экспорта, подготовку/подачу конкурсной документации (94-ФЗ), участие в торгах, лицензирование деятельности организации (ФСТЭК, ФСБ).
2. Подготовка, оформление и регистрация изменений в Учредительные документы
3. Кадровое администрирование, в т.ч. разработка локальных актов, организация работы по оформлению иностранных специалистов компании (граждане Республики Беларусь).
4. Координация работы АХО.

офис - менеджер

В той же компании: ООО "РИКОМ"

1.Прием/ распределение входящих звонков.
2.Документооборот, в т.ч. ПБУ.
3.Планирование рабочего дня руководителя.
4.Деловая переписка.
5.Заказ/ бронирование авиа - , ж/д билетов.
6.Прием посетителей.
7.Выполнение личных поручений руководства.

офис - менеджер

НО БФ "ХБХ"

1.Планирование (в т.ч. бюджетирование), организация, проведение тематических мероприятий для клиентов Фонда;
2.Работа с молодежным клубом, волонтерами Фонда;
3.Планирование, организация, проведение региональных образовательных семинаров в рамках студенческого проекта (полный цикл: от написания гранта до отчета о проведении мероприятия);
4.Написание PR- отчетов о деятельности Фонда;
5.Взаимодействие со сторонними общественными организациями города в рамках проведения совместных проектов;
6.Маркетинговые исследования;
7.Финансовая отчетность.

офис - менеджер

ООО "РемСтройСервис - 93"

1.Документооборот,
2.Прием/ распределение звонков,
3.Клиентская база,
4.ПБУ,
5.Выполнение поручений руководства,
6.Жизнеобеспечение офиса.