Координатор проекта / сметчик

ОДО "Группа ИМА"

1. Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, подрядчиками, иными категориями посетителей.
2. Передача документов на исполнение, в соответствии с резолюцией руководителей
3. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
4. Выполнение отдельных служебных поручений руководителей.
5. Отслеживание засорения общего информационного ресурса.
6. Разработка и внедрение процессов работы с документами (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
7. Принятие участия в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела.
8. Разработка унифицированной системы документации и табелей документов различного назначения и уровня управления, классификаторов документной информации.
9. Организация внедрения систем ведения документации.
10. Организационная подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
11. Подготовка и составление повестки совещаний.
12. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний ( в аудио – формате и бумажном варианте).
13. Обеспечение доставки протоколов до всех участников совещания.
14. Доведение до сведения работников организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.
15. Копирование документации.
16. Поверхностное отслеживание работы персональных компьютеров, принятие мер при неисправностях, или недоставке программного обеспечения.
17. Отслеживание правильности работы сотрудников с персональным компьютером, при необходимости, принятие мер по повышению их квалификации.
18. Сотрудничество с другими отделами компании ( финансовым, бухгалтерией, юридическим) для предоставления интересующей их информации.
19. Проверка локальных смет, предоставляемых подрядчиками, или создание собственной сметной документации.
20. Непосредственная работа с чертежами, определение объемов, материалов, создание отдельных демонстрационных чертежей, правка, печать. (Использование программы AutoCad)
21. Координирование связи со строительной площадкой. Контроль работы делопроизводителя ( обеспечение своевременного получения необходимых документов, обеспечение строительной площадки (по запросу) рабочей документацией.
22. Выезд на строительную площадку по необходимости.
23. Вести табели посещения и зарплатные ведомости сотрудников.

Сметчик

ООО"ПрорабСтрой"

Ведение сметной документации, работа с МТСН, ТСН.
Опыт работы в Смета.ру

Координатор

НКО

Написание и видение тренингов, координация благотворительных мероприятий, консультирование, Ведение статистической деятельности.

Инженер планового отдела.

ООО"Латгалия"

Ведение лимитно- заборных карт.
Расчет расхода материала.
Работа в программе 1С: Предприятие.
Прием входящих звонков.
Работа с оргтехникой