Административный директор

Издательский дом «Конде Наст» (журналы: Vogue, GQ, AD, Glamour, Tatler)

Обязанности:
- руководство административно-хозяйственной деятельностью Издательского дома, обеспечение жизнедеятельности офисов компании, организация рабочих мест, переезды, контроль закупок канцтоваров, мебели, оргтехники,
- осуществление арендной политики (переговоры, подготовка и заключение договоров с арендодателями, мониторинг и анализ рынка коммерческой недвижимости, поиск нового офисного здания 6000-8000 кв.м., работа с крупными агентствами недвижимости),
- формирование бюджета, контроль исполнения, оптимизация расходов,
- обеспечение эксплуатации и технического обслуживания офисов компании (4500 кв.м.), подготовка и проведение необходимых ремонтов, контроль систем безопасности и противопожарной охраны, выбор поставщиков услуг, заключение договоров, организация работы с сервисными, транспортными, страховыми и клининговыми фирмами,
- введение новой транспортной политики в компании, минимизация транспортных расходов,
- контроль и управление службой охраны,
- поиск административного персонала.

Административный директор

Компания «Сибуглемет» (добыча угля, торговля металлами, транспортные перевозки)

Обязанности:
- формирование бюджета и предоставление отчетов по бюджету (расходная часть) центрального офиса, оптимизация расходов центрального офиса, инвентаризация основных средств,
- управление и контроль за автомобильным парком компании, учет расходов на ремонт, эксплуатацию, техосмотр и ГСМ,
- ведение переговоров, заключение договоров аренды,
- закупка канцтоваров, мебели, оргтехники, проведение тендеров, заключение договоров с подрядчиками и поставщиками,
- организация ремонтов,определение своевременности ремонтов и поддержание состояния помещений на высоком уровне,
- контроль и управление службой охраны,
- организация питания сотрудников в корпоративной столовой.

Руководитель Административно-Хозяйственного Управления

Группа компаний «ЕвроОйл» (производство и продажа масло-жировой продукции, производство и продажа фанеры)

Обязанности:
- формирование и организация работы управления «с нуля»,
- обеспечение жизнедеятельности офиса и заводов, перепланировка, ремонт и эксплуатация офисного здания, прилегающей территории,
- внедрение и контроль систем безопасности, противопожарной охраны,
- ведение переговоров, заключение договоров аренды, мониторинг и анализ коммерческой недвижимости,
- планирование и контроль бюджета АХУ, оптимизация расходов центрального офиса, инвентаризация основных средств,
- обеспечение офиса и заводов качественной стационарной и мобильной связью, Интернетом,
- управление и контроль за автомобильным парком компании, учет расходов на ремонт и ГСМ,
- делопроизводство, разработка корпоративных документов, составление планов работ,
- организация питания сотрудников, проведение корпоративных мероприятий.
Достижения:
- осуществлена перепланировка, ремонт, переезд в новое офисное здание, заключены договора аренды на выгодных для компании условиях,
- для служебной мобильной связи выбран оптимальный корпоративный тарифный план (диплом от МТС за плодотворное и успешное сотрудничество)
- проведено оптоволокно, налажена цифровая связь и Интернет, теперь работа между офисом и заводами ведется в режиме on-line,
- сформирована структура центрального офиса, разработаны общие положения для сотрудников, налажен внутренний документооборот компании.