Секретарь-референт

ООО "РВК-консалтинг" ГК "Росводоканал"

Организационно - административное обеспечение деятельности Руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний, обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя, ведение внутренней и внешней переписки, координация потоков документов (прием, сортировка и передача поступающих документов (бухгалтерских, экономических и т.д.) на подпись руководителя, контроль правильности оформления, наличия всех согласований в документах, поступающих на подпись руководителя, ведение протоколов совещаний и встреч, постановка задач, установка сроков исполнения, контроль исполнения поручений руководителя, фильтрация посетителей к руководителю. Организационная поддержка командировок Руководителя.

Помощник генерального директора

Группа Компаний "ЦЕНТР"

Выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и совещаний руководителя. Деловая переписка, прием телефонных звонков, отправка и прием электронной почты и корреспонденции.
Осуществление контроля за исполнением работниками компании распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Встреча посетителей, организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц). Административная и информационная поддержка руководителя, работа с оргтехникой. Поддержание порядка в течении рабочего дня в приемной и кабинете руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Секретарь-референт

Аудит и Консалтинг

Контроль выполнения поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя, визовая поддержка и организация поездок, взаимодействие со всеми подразделениями компании, ведение делопроизводства, документооборот, полный спектр административных вопросов. Прием и распределение телефонных звонков, обработка и распределение различных сообщений, прием и отправка факсов, печать документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копии и сканирование документов, составление документов и систематизация хранящихся документов, подготовка документов к сдаче в архив.

Секретарь-референт

Строительно-инвестиционная компания

Прием и распределение телефонных звонков, обработка и распределение различных сообщений, прием и отправка факсов, печать документов (инвестиционные договора и контракты), копии документов, систематизация хранящихся документов, встреча гостей (чай\кофе), заказ воды и канц. товаров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, документооборот, полный спектр административных вопросов.

Эксперт-консультант по жилым помещениям

Агентство недвижимости

Сбор информации и поиск объектов. Анализ состояния и оценка привлекательности объектов. Организация и ведение переговоров. Подготовка документации. Ведение базы данных. Подготовка коммерческих предложений.