Расширенный поиск
резюме (Делопроизводитель/администратор офиса/архивариус)

44 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Делопроизводитель/администратор офиса/архивариус
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Уровень владения ПК - продвинутый пользователь, программы:
Microsoft Word, Microsoft Windows, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Access, Adobe Photoshop, 1C Software, машинопись 120 у/м, опыт работы в программе CRM.
Профессиональные навыки: подготовка и проведение презентаций, навыки контроля и координирования, опыт работы в административной сфере более 20 лет, опыт управления персоналом до 8 человек.
Личные качества: аналитический склад ума, многозадачность, работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность,целеустремленность, умение работать на результат,
умение принимать решения при ограниченном времени и информации, Умение работать в команде, любовь к выбранной профессии.
ЦЕЛЬ
Стать ценным сотрудником развивающейся компании, внося свой вклад в ее развитие и процветание.
Рассмотрю предложение СТРОГО С ПОЛНОСТЬЮ БЕЛОЙ з/п.
Основное образование
Высшее , Бизнес школа СИНЕРГИЯ , 2013
 
Опыт работы

2014, март — 2016, октябрь, 2 года 7 мес

Руководитель административного департамента/Администратор/

ЗАО "Финаудитсервис"

Аудиторская компания , Москва

Организация проведения работ по поддержанию рабочего состояния офисного оборудования, мебели, электропроводки, осветительных приборов, систем отопления, водоснабжения;
Закупка хозматериалов, мебели, продуктов, материалов для ремонта;
Организация рабочих мест;
Управление персоналом отдела;
Финансовое планирование в административно-хозяйственной деятельности.
Решение административно-хозяйственных вопросов;
Подготовка к заключению и контроль исполнение договоров:
с ресурсопредоставляющими организациями;
с арендодателями и арендаторами по хозяйственным вопросам деятельности структурных подразделений предприятия;
- организациями, предоставляющими коммунальные услуги структурным подразделениям предприятия;
- по обслуживанию технических систем и устройств в помещениях структурных подразделений предприятия;
- по предоставлению услуг связи, других сервисных услуг, необходимых для деятельности структурных подразделений предприятия.
- Инвентаризация и учет оборудования.
- Организация проведения мелкого косметического ремонта помещений, оборудования, необходимого для деятельности структурных подразделений предприятия.
- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
- Организация системы доставки внутри предприятия, необходимой для деятельности его структурных подразделений.
Обеспечение выполнения в помещениях норм пожарной безопасности сотрудниками Общества;
Контроль за своевременным и качественным проведением уборки офиса.
Составление и ведение номенклатуры дел, Делопроизводство 1С, сдача документации в архив, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров, протоколирование совещаний, координация и контроль работы курьера, водителя и.т.д., административно - хозяйственная деятельность (закупка мебели, канцелярских товаров и.т.д.).Управление бюджетом подразделения, инвентаризация основных средств офиса, обеспечение новых рабочих мест.
Организация корпоративных мероприятий;

 

2008, октябрь — 2012, январь, 3 года 3 мес

помощник руководителя

ЗАО "Спецстройжилье-Групп"

Строительная компания , Москва

ЗАО "Спецстройжилье-Групп", г. Москва
Строительная компания (строительство жилых домов в МО)
Должностные обязанности: Управление административно-хозяйственной службой: секретарь, офис-менеджер, архив, водители, склад, уборщики;
Ведение и контроль административно-хозяйственной деятельности;
Обеспечение жизнедеятельности офиса на высоком уровне;
Управление бюджетом подразделения, грамотное его использование;
Инвентаризация основных средств офиса;
Обеспечение новых рабочих мест. Документооборот 1С - ЭДО.

 

2008, октябрь — 2011, август, 2 года 10 мес

помощник руководителя

ООО "Экострой"

Москва

Административно хозяйственная деятельность.
Планирование рабочего дня руководителя (первое лицо компании);
Распределение входящей корреспонденции;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
Ведение документооборота;
Ведение деловой переписки
Организация встреч, поездок руководителя (визы, гостиницы, билеты, подготовка документов к поездке).
Организация и координация встреч руководства компании.
Работа с информацией (поиск, подготовка аналитических справок и т.д.).

 
Основное образование
2013 г.в.

Курсы переподготовки

Бизнес школа СИНЕРГИЯ

Курсы и тренинги -Профессиональный RECEPTION Персональный ассистент
 
2001 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский авиационный институт, Радиоэлектроника и информатика

Радиоинженер
 

Владение языками

Английский - начальный

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность

Водительские права

Категория B

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Опыт работы личного помощника руководителя свыше 15 лет. Ключевые навыки и квалификации: продвинутый пользователь ПК, организация делопроизводства с нуля (эл. делопроизводство), Хорошо ориентируюсь в организационных вопросах, на предмет бронирования гостиниц, виз, билетов, закупка канц. тов., организация рабочих мест, организация корпоративных мероприятий.

Навыки (наработанные годами):
- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей,
- умение управлять информационными потоками;
- умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
- свободное владение компьютерной техникой

Компьютерные навыки:
Microsoft Word, Microsoft Windows, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Access, Adobe Photoshop, 1C Software, Бит CRM 3.0, машинопись 200 у/м
Дополнительные сведения
Намерение реализовать свои профессиональные навыки в стабильной, надежной, развивающейся компании, заинтересованной в длительном, взаимовыгодном сотрудничестве с персоналом.
С удовольствием в рамках интервью отвечу на все интересующие вопросы в случае Вашей заинтересованности.
ЦЕЛЬ
Стать ценным сотрудником развивающейся компании, внося свой вклад в ее развитие и процветание.
Рассмотрю предложение СТРОГО С ПОЛНОСТЬЮ БЕЛОЙ з/п.
С уважением, Сулемина Татьяна Николаевна, тел: 926-166-21-81, e-mail: nfyj@rambler.ru.