2008, сентябрь — 2009, март, 6 мес
Секретарь-референт
ООО «Бизнес Галион», г. Москва
• административная поддержка руководителя
• контроль выполнения распоряжений руководителя;
• ведение документооборота, делопроизводство.
• прием телефонных звонков для руководителя, организация встреч
• деловая переписка
• работа с базами данных
• координация работы приемной, чай/кофе.
• организация приема посетителей
2006, май — 2008, август, 2 года 3 мес
Секретарь
ООО «Агат»
Общее делопроизводство и документооборот:
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя делопроизводство и документооборот;
• прием документов и личные заявления на подпись руководителю;
• прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• систематизирование и хранение документов текущего архива;
• оформление командировочных документов;
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
Кадровое делопроизводство:
• Учет личного состава предприятия в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
• оформление приема, перевода и увольнения работников (в том числе иностранных граждан) в соответствии с трудовым законодательством, приказами руководителя предприятия;
• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью;
• заполнение и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;
• ведение учета предоставленных отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• оформление карточек пенсионного страхования и медицинских полюсов
Выполнение обязанностей личного помощника руководителя:
• планирование рабочего дня руководителя;
• участие в переговорах, подготовка документации, протоколы совещаний и переговоров.
• контроль над исполнением поручений руководителя
• организация телефонных переговоров руководителя;
• передача и прием информации по телефаксу, по электронной почте и ее обработка;
• ведение деловой переписки;
• прием посетителей, чай, кофе;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями
Неполное высшее
Государственный Педагогический университет (заочная форма)
учеба не мешает работе!
2006 г.в.
Учебный центр фонда «Контакт»
«Секретарь-референт», диплом
Владение языками
Немецкий - начальный
Семейное положение
Не замужем , Детей нет
О себе
· Высокие управленческие навыки: планирование‚ организация и координация деятельности сотрудников ‚ отчетность. <br />· Умение анализировать большие объемы информации при выборе оптимальных решений. Ответственность. Высокая мобильность. Умение расположить к себе людей. Харизма. Нацеленность на результат. · Гибкость. Творческий подход к работе. Быстрая обучаемость‚ способность к самообразованию.
id резюме: 8004363,
обновлено 08-07-2009 14:32:53