Ведущий эксперт

АО "ГидроИнжиниринг Сибирь"

Москва

Создание архива документов (разбор старых документов, составление реестров, выделение документов к долговременному хранению и на уничтожение), разработка номенклатуры дел Общества. Разработка инструкций, регламентов, приказов, распоряжений по основной деятельности предприятия. Разработка электронных форм для обеспечения жизнидеятельности компании. Оказание помощи при написании специализированных приказов, написании писем, коммерческих предложений и осуществление "нормоконтроля" перед выходом документов.
Организация делопроизводства в компании с нуля (регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей и т.д. ). Организация материально - технического обеспечения работников компании (от закупки офисного оборудования и до канцелярских принадлежностей). Организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты). Сбор и подача документов на рассмотрение руководителю, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных отчетов по исполнительской дисциплине;
Мне удалось: навести порядок в документообороте; разработать регламентирующие работу организационно-распорядительные документы; поддерживать на хорошем уровне взаимодействие департамента с другими подразделениями предприятия.
Кроме того удалось создать учет и контроль выполнения поручений руководителя.

Главный специалист

ОАО "РусГидро"

Москва

Внедрение электронной системы документооборота в финансово-экономическом блоке компании. Создание архива документов, помощь в разработке инструкций, регламентов, приказов, распоряжений по основной деятельности подразделения. Организация делопроизводства в подразделении. Организация полного материально- технического обеспечения подразделения начиная от канцелярских принадлежностей и заканчивая организацией выездных налоговых и аудиторских проверок. Кроме того, я исполняла обязанности личного помощника руководителя и двух его заместителей: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, ведение календаря руководителя, организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты) подготовка документов на рассмотрение руководителю, исполнение поручений руководителя, ведение делопроизводства: регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов отслеживание их своевременного исполнения и оформление комментариев к рассматриваемым документам, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей и т.д. Мне удалось навести порядок в документообороте; кроме того за счет постоянного контроля, согласование документов, вошедших на рассмотрение в дирекцию, а также выполнение поручений руководителя, сократилось в среднем с 7-10 дней до 3-5 дней.

Руководитель отдела документооборота

ЗАО "Северен"

Москва

Разработка инструкций, регламентов, приказов, распоряжений и методических рекомендаций по основной деятельности предприятия, электронных форм для составления отчетности, организацией делопроизводства в подразделениях. Создание архива документов. Подбор персонала в отдел(курьеры, водители, специалисты) контроль работы курьеров; составление финансовых заявок и отчетов, ведение табеля рабочего времени, решение всех вопросов касающихся жизнедеятельности отдела; организация командировок сотрудников, организация встреч, совещаний, переговоров, контроль сроков исполнения поручений руководителей, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, отправка документов по дирекциям и внешним получателям и т.д. В подчинении 4 специалиста, 3 курьера и 2 водителя.

Координатор Дирекции бухгалтерского учета

ФГУП "Почта России"

Москва

Участие в разработке инструкции по делопроизводству, регламента по заключению договоров, разработке приказов, распоряжений и методических рекомендаций по основной деятельности предприятия, электронных форм для составления отчетности. Организация делопроизводства в подразделении. Кроме того я исполняла обязанности личного помощника руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, ведение календаря руководителя, организация командировок (заказ билетов, гостиницы, авансовые отчеты) подготовка документов на рассмотрение руководителю, исполнение поручений руководителя, ведение делопроизводства: регистрация входящей исходящей корреспонденции; регистрация и отслеживание входящих на согласование договоров, инструкций, приказов отслеживание их своевременного исполнения и оформление комментариев к рассматриваемым документам, контроль сроков исполнения поручений руководителя, составление ежеквартальных бюджетных заявок; составление еженедельного плана платежей, отправка документов по дирекциям и внешним получателям и т.д. Мне удалось навести порядок в документообороте; кроме того за счет постоянного контроля, согласование документов, вошедших на рассмотрение в дирекцию, а также выполнение поручений руководителя, сократилось в среднем с 7-10 дней до 3-7дней. Удалось восстановить и зарегистрировать документы за период с 2003 по октябрь 2005г. В подчинении 3 специалиста, 2 курьера и водитель.

Офис-менеджер

ООО "ЛАНС"

Москва

Организация филиала в г.Москва: регистрация филиала, аренда помещения, организация ремонтных работ в арендуемом помещении, закупка офисного оборудования, мебели, организация коммуникации (телефония, Интернет), найм младшего технического персонала (курьеры, водители, уборщицы) организация аренды склада, организация ведения делопроизводства, контроль работы курьеров, решение вопросов по обеспечению офиса канцтоварами, ведение журнала ТМЦ, отпуск каталогов мелкооптовым и розничным покупателям, ведение кассы предприятия (на хоз.нужды), составление финансовых заявок и отчетов, ведение табеля рабочего времени, выписка счетов, счетов-фактур, накладных, решение всех вопросов касающихся жизнедеятельности офиса, организация участия в отраслевых выставках, организация командировок сотрудников. В подчинении 2 специалиста, 1 секретарь, 2 курьера, 2 грузчика, 2 водителя.

Бухгалтер

ДЕЗ Чертаново-Центральное, ЕИРЦ, г.Москва

Москва

Заключение договоров, выставление счетов, выписка накладных и счетов-фактур, отслеживание платежей, ведение книги продаж, отчетной документации по начислениям и оплатам.

Секретарь-референт

ООО "Пратентор"

Москва

переведена из ООО "ДЭН", г.Москва
Ведение делопроизводства, составление прайс-листов, ответ на телефонные звонки, отслеживание выполнения поручений менеджерами, ведение журнала ТМЦ, кассы предприятия, выписка счетов, счетов-фактур, накладных.Организация переезда офиса: аренда помещения, организация ремонтных работ в арендуемом помещении, закупка нового офисного оборудования, мебели, организация коммуникации (телефония, Интернет), найм младшего технического персонала (курьеры, уборщица) организация аренды склада, составление финансовых заявок и отчетов, ведение табеля рабочего времени, решение всех вопросов касающихся жизнедеятельности офиса, организация участия в отраслевых выставках, организация командировок сотрудников. В подчинении 2 курьера, 2 водителя.