Главный специалист Управления регионального развития

ОАО "Чрезвычайная страховая компания"

1.Организация контроля выполнения филиалами приказов и распоряжений, а также иных внутренних документов компании по всем вопросам документооборота.
2.Осуществление регистрации документов по согласованию договоров страхования и контроль их прохождения в ЦО Компании, своевременное доведение до филиалов результата согласования.
3.Организация в установленном порядке экспедиционной обработки поступающей корреспонденции в Управление регионального развития, регистрация и учет.
4.Представление зарегистрированной корреспонденции на рассмотрение начальнику Управления регионального развития.
5.Организация доведения поступивших документов в структурные подразделения компании в соответствии с указанием начальника Управления регионального развития.
6.Своевременная подготовка комплекта документов по вопросам открытия (возобновления деятельности) и закрытия филиалов.
7. Формирование базы данных и учет резерва кандидатов на руководящие должности филиалов.
8.Ведение дел Управления регионального развития в соответствии с установленной номенклатурой дел.
9.Оформление и согласование с руководством компании доверенностей на директоров филиалов на право ведения страховой деятельности.
10.Формирование комплектов документов на кандидатов для представления в отдел кадров компании.
11.Методическая и консультативная помощь филиалам по ведению документооборота и организации делопроизводства.
12. Учет и выдача бланков строгой отчетности филиалам.
13.Проверка правильности оформления отчетов и актов агентами филиалов и контроль занесения договоров страхования филиалами в 1С.
14. Контроль финансово-хозяйственной деятельности филиалов.

Начальник операционного архива Департамента операционной поддержки банка

ЗАО "ДельтаБанк" (GE Money Bank)

1.Организация операционного архива Банка "с нуля"
2.Контроль над работой операционного архива: прием, проверка, организация хранения документов
3.Контроль соблюдения процедур, инструкций ЦБ
4.Взаимодействие с подразделениями Банка
5.Подготовка и оформление отчетов работы отдела
6.Составление инструкций, технических заданий на доработку программ
7. Помощь в организации архивов в региональных филиалах Банка

Специалист отдела документационного обеспечения Департамента Аппарат Президента

ЗАО "ДельтаБанк"(GE Money Bank)

1.Ведение документооборота
2.Прием, отправка корреспонденции
3.Принятие входящих звонков, соединение со специалистами банка
4.Обработка почтовой корреспонденции
5.Взаимодействие с филиалами Банка (организация отправки документации, компьютерной техники).