Расширенный поиск
резюме (Секретарь-референт со знанием французского языка)

52 года, женщина

Москва

Курская Курская Римская Чкаловская Площадь Ильича

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь-референт со знанием французского языка
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (WORD, Excel, Power Point, Internet).
Умение пользоваться мини- АТС.
Умение соблюдать конфиденциальность.
Делопроизводство. Документооборот.
Сопровождение рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч и мероприятий, управление контактами руководителя, информационная поддержка, организация поздравлений партнеров и др.).
Организация и координация работы курьеров (3-4 человека).
Организация рабочего места и работы секретаря "с нуля".
Организация работы офиса (хоз. обеспечение и др.)
Умение разрешать конфликты.
Навыки грамотного делового общения, делового этикета.
Прием и распределение посетителей.
Французский язык (перевод документации, деловая переписка, технический перевод каталогов и инструкций импортируемого оборудования, общение с иностранными партнерами).
Организация пребывания иностранных партнеров в России. Организация командировок руководителя.
Основное образование
Высшее , Вологодский государственный сельскохозяйственный техникум , 2005
 
Опыт работы

2010, август — продолжаю работать, 7 лет

Помощник заместителя генерального директора по спецтехнике

ФГУП Научно-исследовательский институт (г. Москва)

Научно-исследовательский институт

Работа с документами, с почтой. Делопроизводство. Контроль за сроками исполнения документов. Информационное обеспечение. Организация и обеспечение рабочих мероприятий. Организация командировок. Поддержание деловых контактов. Планирование рабочего дня руководителя. Организация приема посетителей. Организация рабочего места руководителя.

 

2009, июль — 2009, октябрь, 3 мес

Административный секретарь/секретарь приемной со знанием французского языка.

ООО "Рокетт Рус" (г. Москва)

Обеспечение секретарской поддержки (переписка на русском и французском языках, подготовка и копирование рабочей документации, делопроизводство, документооборот, прием/передача факсов и т. д.). Административная поддержка сотрудников офиса и руководителя (организация встреч и поездок руководителя и сотрудников по России, СНГ и Франции ( заказ билетов, гостиниц), выполнение личных поручений руководителя, организация приглашений и визовой поддержки для иностранных сотрудников, регистрация руководителя (экспат), заказ визиток, оформление постоянных пропусков для сотрудников и разовых пропусков для посетителей, прием посетителей, взаимодействие с курьерскими службами, обработка корреспонденции, ведение различных баз данных, заказ товаров в специализированной системе, подготовка документов для растаможивания товаров, взаимодействие с бюро переводов, нотариальное заверение документов, прием и распределение телефонных звонков, перевод корреспонденции с русского языка на французский язык и с фр. яз. на р. яз., перевод ежеквартальной бухгалтерской документации с французского на рус. яз.. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и других товаров для офиса, обеспечение исправности офисного оборудования.

 

2007, декабрь — 2009, март, 1 год 3 мес

Секретарь

ООО "Провизоринформ" (ООО «Издательский холдинг «Медиа Медика» (г. Москва))

Ведение делопроизводства (печать деловой документации, доверенностей, справок и т.д.), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, вызов системного администратора, электрика и т.д.), представительские расходы, заключение договоров с «Мосгортранс», заказ проездных билетов для сотрудников, ведение ведомости учета приема и выдачи проездных билетов, организация, распределение и контроль работы курьеров, создание и ведение базы данных , ведение табеля учета рабочего времени, ведение записи заявок рассылаемых и получаемых деловых бумаг в книге учета, прием и распределение посетителей, разрешение конфликтных ситуаций по телефону и в приемной, ведение переписки с деловыми партнерами, выполнение поручений руководителя, генерального директора, главного бухгалтера, контроль выполнения поручений руководства, прием и распределение звонков (мини- АТС), работа с оргтехникой, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point), прием и распределение почтовой корреспонденции, ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции, поиск информации в сети Интернет

 

1999, июнь — 2005, июль, 6 лет

Референт-переводчик французского языка. (Переводом из ИЧП "АНТ").

ООО "ВЕМОС" (г. Вологда)

Ведение переговоров и деловой переписки на русском и французском языках. Организация встреч. Делопроизводство. Осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя. Ведение документооборота. Прием посетителей. Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка совещаний (подбор необходимых руководителю документов, оповещение участников о времени и месте). Деловые контакты с партнерами компании и с иностранными предпринимателями, заинтересованными в совместном бизнесе. Организация пребывания иностранных партнеров в России (оформление приглашений, прием, бронирование гостиниц, встреча, организация программы и т.д.). Организация местных командировок руководителя. Участие в переговорах с поставщиками. Общение с поставщиками, клиентами и контроль оплаты счетов. Ответы на телефонные звонки, телефонные переговоры с клиентами, поставщиками. Консультация покупателей по продукции. Письменные переводы, поступающей в компанию импортной продукции (ее сопроводительных документов), с французского языка на русский язык

 

1997, июль — 1999, май, 1 год 10 мес

Секретарь-референт

ИЧП "АНТ" (г. Вологда)

Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководства, прием посетителей. Делопроизводство. Ответы на телефонные звонки, телефонные переговоры с клиентами, поставщиками. Письменные переводы, поступающей в компанию импортной продукции (ее сопроводительных документов), с французского языка на русский язык.

 

1995, февраль — 1995, июль, 5 мес

Переводчик-референт французского языка на время исполнения контракта с фирмой «Simion Fils».

ТОО Частная юридическая контора «Шарыпов и Денисовы» (г. Вологда)

Корреспонденция и телефонные переговоры на французском языке, деловой и технический переводы документации с фр./яз на р./яз и с р./яз на французский язык в области лесоторговли (с использованием словаря специальной терминологии). Переводы документов с французского языка на русский язык для представления в суде.

 

1992, октябрь — 1993, июль, 9 мес

Учитель французского языка.

ИЧП Плигиной Н, частная школа (г. Вологда)

Преподавание французского языка.

 

1987, август — 1991, апрель, 3 года 8 мес

Учитель французского языка.

Школа №244 (г. Санкт- Петербург)

Преподавание французского языка.

 
Основное образование
2005 г.в.

Курсы переподготовки

Вологодский государственный сельскохозяйственный техникум

Секретарь-референт 3 разряда, пользователь ПК
 
1987 г.в.

Высшее образование (специалист)

Вологодский государственный педагогический университет‚ факультет иностранных языков; Дневное отделение; "Французский и немецкий языки"

Учитель французского и немецкого языков
 

Владение языками

Французский - свободное владение

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

Энергична‚ коммуникабельна‚ ответственна‚ порядочна‚ стрессоустойчива‚ доброжелательна‚ исполнительна‚ инициативна. Умение добиваться поставленных задач. Легко и с удовольствием осваиваю новое. Увлекаюсь чтением художественной литературы на русском и французском языках‚ психологией‚ живописью‚ путешествиями.
Наличие рекомендательных писем с ООО "Вемос" и ООО "Провизоринформ" (ООО "Издательский холдинг "Медиа Медика")‚ с последнего места работы.
Прописка в Московской области‚ г. Железнодорожный.
"Белая" заработная плата.