помощник руководителя

ЗАО "СатисСвязь"

Прием и распределение телефонных звонков;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС);
Прием посетителей;
Заказ билетов, бронирование гостиниц;
Ведение административно-хозяйственной деятельности;
Выполнение поручений руководителя;
Работа с договорами
Оформление сотрудников на работу
Оформление мед.полисов и зарплатных карт для сотрудников

личный помощник руководителя

Мостелесеть

Организация документооборота департамента, систематизация и учет документов, работа с мини АТС, прием посетителей, заказ виз, чартеров, билетов для сотрудников компании, Планирование рабочего дня руководителя, Прием входящих звонков, работа с корреспонденцией, выполнение разовых поручений руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя, административная поддержка (в том числе копирование и сканирование документов, отправка факсов, организация и хранение документов руководителя в электронном виде)

помощник руководителя

ЗАО"Система Сатис"

Прием и отправка телефонных, факсовых и электронных сообщений для руководителя, подготовка писем и другой документации. Организация встреч, переговоров, деловых поездок руководителя, встреча и размещение гостей и партнеров по бизнесу, контроль за работой офиса и исполнением приказов и поручений руководителя, оперативное решение всех текущих вопросов административно-хозяйственной деятельности, входящие/исходящие звонки ,подготовка деловых писем ,работа с архивом договоров, выполнение личных поручений руководителя.

секретарь

ЗАО "Айпинэт"

Организация документооборота департамента, систематизация и учет документов, работа с мини АТС, прием посетителей, заказ виз, чартеров, билетов для сотрудников компании, Планирование рабочего дня руководителя, Прием входящих звонков, работа с корреспонденцией, выполнение разовых поручений руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя, административная поддержка (в том числе копирование и сканирование документов, отправка факсов, организация и хранение документов руководителя в электронном виде)