Помощник руководителя, секретарь-референт

ЗАО«ХК«Нефтегазмаш»(производство и проектирование резервуарных парков и резервуарного оборудования)

Должностные обязанности: Прием и распределение звонков Регистрация входящей и исходящей документации Работа с корреспонденцией Организация встреч заказчиков(встреча в аэроп., бронирование номера в гостинице, заказ билетов , прием в офисе) Организация командировок руководителей(заказ билетов, предоставление командировочного удостоверения, бронирование гостиниц, заказ такси и т.д.) Ведение контроля за работой водителей, уборщицы Подготовка тендерной документации Частичная работа с кадрами(заполнение трудовых книжек),проведение собеседований Составление документов различного характера (письма,заявления,приказы) Контроль за состоянием офиса Решение вопросов с арендодателями Распределение обязанностей между секретарями Решение вопросов,касающиеся сотовой связи Поиск сотрудников (объявления в газете, интернет) Занималась снабжением (закупки продукции, заполнение транспортных накладных, предоставление доверенностей, заполнение ТТН и т д.) Заключение договоров с различными организациями И другие поручения руководителей