секретарь торгового дома

Кэне Фуд

Прием, фильтрация и распределение звонков. Прием, отправка факсов.
По поручению руководителей составление договоров, писем, претензий, запросов, реестров, ответов и др. документов. Формирование пакета учредительных документов, отслеживание сроков. Заказ, подбор авиа- и железнодорожных билетов, поиск, подбор и бронирование гостиниц, контроль оплаты. Ведение, оформление, регистрация, составление реестров и отправка почты, составление отчетов по отправке. Обеспечение функциональности рабочих мест сотрудников (канцелярские принадлежности, мебель).
Координация работы водителей и курьеров.
Обеспечение офиса всем необходимым: вода (1 раз в неделю) канцелярия (1 раз в месяц), расходные материалы, офисная техника, мебель (по необходимости).
Организация обслуживания офиса (электрика, сантехника, вентиляция и т.д.).
Поиск, сбор, обработка и предоставление информации, запрашиваемой сотрудниками.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Офис-менеджер

Tom Farr

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ мебели, канцтоваров, кофе, вода, чай, необходимые материалы и комплектующие для работы двух складов. Организация рабочих мест сотрудников. Подготовка необходимых документов для сотрудников компании. Ведение внутренней базы данных сотрудников, своевременное внесение изменений. Оформление загранкомандировок сотрудников (заказ виз, авиабилетов, ж/д билетов, отели). Рассылка корреспонденции клиентам компании по России. Ведение базы данных клиентов (регистрация, внесение изменений). Прием, регистрация, ведение и передача адресату входящей документации. Доведение до сведения сотрудников компании приказов и распоряжений руководства

Сервис - менеджер

Химчистка – прачечная «Диана».

Координаця работы приемных пунктов, решение конфликтных ситуаций с клиентами, контроль работы приемщиц приемных пунктов, водителей, в подчинении около 40 человек, составление и ведение договоров с организациями, ведение кадровой документации, формирование маршрутных листов, контроль обработки вещей

Оператор по выписке товара

ООО «Приоритет» - оптовая продажа алкоголя

Оформление заказов, работа с базой данных, сотрудничество с агентами кампании, магазинами (сети), формирование сопроводительных документов по заказам клиентов, контроль отгрузок, поставок и оплаты заказов

Офис – менеджер

В той же компании: ООО «Приоритет» - оптовая продажа алкоголя

Выполнение поручений генерального директора, чай/кофе, прием и первичные консультации клиентов по услугам предоставляемых компанией (в т.ч. по телефону), первичный подбор персонала, мини АТС (распределение звонков), полный объем ведения делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, комплектовка учредительных документов компании, контроль прохождения договоров с клиентами), решение организаторских и административных вопросов

Ведущий специалист

Районный федеральный суд

Выполнение обязанностей помощника председателя суда, исполнение всех его распоряжений, выезд на совещания в Управление Судебного Департамента, полный контроль отчетов; выполнение обязанностей: инспектора по кадрам (прием, увольнение, личные дела, трудовые книжки, приказы); архивариуса; бухгалтера подразделения; заведующего канцелярией (в подчинении 25 человек: секретари суда, секретари судебного заседания, помощники судей, обслуживающий персонал); администратора (контроль ремонтных работ, обеспечение канцелярией, методической литературой).

Преподаватель кружка правоведения

Центр детского творчества – дошкольное образование

Проведение дополнительных занятий с детьми Детского дома в возрасте 7-10 лет. Индивидуальные занятия по предмету "Правоведение".