Исполнительный директор, помощник руководителя

НГИ

Москва

прием и подготовка документов для подписания у генерального директора;
подготовка проектов и шаблонов писем, распоряжений, приказов и др.;
регистрация, учет и хранение документов;
выполнение копировально-множительных работ.
•Работа с входящей-исходящей корреспонденцией:
регистрация, учет, переадресация, хранение/отправка входящей/исходящей корреспонденции;
регистрация, учет, отслеживание внутренних документов, служебных записок и проч.;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса:
прием входящих телефонных звонков и переадресация их на сотрудников офиса;
прием посетителей;
ведение и рассылка контактного листа сотрудников организации, рассылка уведомлений о мероприятиях, поздравлений с днем рождения, проч.

офис менеджер

ГрупЭм

прием и подготовка документов для подписания у генерального директора;
подготовка проектов и шаблонов писем, распоряжений, приказов и др.;
регистрация, учет и хранение документов;
выполнение копировально-множительных работ.
•Работа с входящей-исходящей корреспонденцией:
регистрация, учет, переадресация, хранение/отправка входящей/исходящей корреспонденции;
регистрация, учет, отслеживание внутренних документов, служебных записок и проч.;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса:
прием входящих телефонных звонков и переадресация их на сотрудников офиса;
заказ канцтоваров, питьевой воды, сухого пайка "к чаю";
прием посетителей;
контроль ресепшена
ведение и рассылка контактного листа сотрудников организации, рассылка уведомлений о мероприятиях, поздравлений с днем рождения, проч.

администратор, администратор -контролёр

Бизнес центр «Крылатский»

аренда помещений, учет и контроль сотрудников, делопроизводство на 1000+ человек
Администрирование, работа с программой Perco 12000, 6000. Отчеты о сотрудниках, ведение парковки, контроль администраторов, фотошоп, подготовка документации, блокировка и открытие проксикарт в пропускном режиме.

инспектор по кадрам, старший инспектор

Инспекция №14 по налогам и сборам приУправлении Министерства по г. Москве

Делопроизводство, ТК РФ, приём, увольнение, перевод сотрудников, оформление приказов, штатного расписания, контроль о переподготовке специалистов, учёт личного стола сотрудников ( трудовые книжки), отпуска, личные дела, Кадровое делопроизводство согласно Трудовому Законодательству РФ: оформление приема, переводов, увольнений; заключение, изменение и расторжение трудовых договоров,формирование и ведение личных дел сотрудников, карточек Т-2; учет, хранение, ведение трудовых книжек; ведение штатного расписания,составление графиков отпусков, приказов на отпуск; журналы регистраций