секретарь

ГОУ "Учебно-методический центр по информационно-аналитической работе"

Обязанности секретаря на телефоне (5 месяцев):
- телефон, факс, копиры;
- регистрация приказов;
- перевод приказов в Лексикон для Правительства Москвы;
- печать грамот;
- выполнение поручений руководителей.
Обязанности помощника заместителя директора по общим вопросам (1,4 года):
- регистрация/исполнение договоров в АИС ЕРКТ;
- печать платежных поручений;
- требование отчетных документов (т\н, с\ф) с исполнителей в нашей организации;
- подписка на журналы для сотрудников;
- перевод приказов в Лексикон для Правительства Москвы;
- выполнение поручений руководителя.
Обязанности делопроизводителя (8месяцев):
- регистрация вх/исх документов (электронная база);
- предоставление на рассмотрение руководителя обработанные проекты ответов, а также входящие письма для внесения руководителем резолюций и сроков;
- внесение в базу резолюции руководителя и выше стоящих руководителей, контрольный срок и исполнителей по письмам;
- сканирование и рассылка писем с резолюциями по исполнителям;
- контроль по срокам документов, требование в срок с исполнителей проекты ответов;
- перевод приказов в Лексикон для Правительства Москвы.
- подписка на журналы для сотрудников;
- выполнение поручений руководителя.