консультант по подбору персонала

Support Partners

Москва

- Поиск, анализ и отбор резюме кандидатов на
различных источниках (HH, Linkedin, Хабр Карьера,
социальные сети, рекомендации и тд.);
- Проведение телефонных интервью;
- Проведение личных собеседований;
- Ведение деловой переписки;
- Подготовка резюме кандидатов в определенном
формате, написание сопроводительных писем;
- Организация интервью кандидатов в компании
Заказчика, получение обратной связи;
- Организация и контроль процесса взаимодействия
клиентов и кандидатов от интервью до выхода
кандидата на работу (проверка СБ, согласование
условий предложения по работе);
- Ведение различной статистики по проектам для предоставления клиенту;
- Ведение аналитики по вакансиям на еженедельной основе;
- Участие во встречах с клиентом;
- Ведение проектов в программе Experium;
- Ведение базы кандидатов в программе Excel;
- Работа со своей базой кандидатов;
- Сбор и обработка информации;
- Ориентация на результат, умение находить нестандартные решения, высокие коммуникативные навыки, гибкость, активная жизненная позиция.

Исполнительный ассистент Генерального директора

ОТИС

Москва

- Участие в рабочих группах, встречах, проведение
встреч;
- Протокол встреч;
- Контроль исполнения поручений;
- Перфекционизм в работе;
- Встреча иностранных делегаций;
- Подготовка приглашений на визу для иностранных
гостей;
- Умение работать самостоятельно, самой принимать
решения и нести за них ответственность;
- Организация рабочего пространства руководителя,
проверка кабинета каждый день на наличие
необходимой канцелярии, наличие бумаги в
принтере, комфортной температуры в кабинете,
проверка работы уборщицы;
- Контроль и координация работы водителя (отправка
расписания встреч руководителя накануне вечером
и координация работы водителя в течение дня);
- Работа с календарем (внешние и внутренние
встречи, организация конференц и видео звонков);
- Работа в электронной системе документооборота;
- Работа с входящей почтой и звонками;
- Travel support (большое количество поездок по
России и миру, сложная логистика);
- Выполнение поручений руководителя (подготовка авансовых отчетов по расходам, презентаций, других материалов);
- Много личных поручений;
- Работа 24/7;
- Подготовка деловых поездок (программа,
расписание встреч, подготовка визита, контроль
заказа билетов, гостиниц, подготовка отчетных
документов по поездке);
- Участие и организация внутренних и внешних
мероприятий (roadshow, business breakfasts,
workshops;
- Annual kick-off meeting;
- Оформление большого количества виз, разрешений на работу, регистрация, миграционные карты;
- Заказ канцелярии для приёмной и всего необходимого.

Исполнительный ассистент Старшего партнера

Маккинзи

Москва

- Информационно-справочное и документационное
обеспечение руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка проектов документов (письма, приказы,
отчеты), выполнение печатных, копировальных
работы;
- Предварительное рассмотрение и контроль
качества, правильности составления документов,
предоставляемых на подпись руководителя;
- Планирование и ведение расписания руководителя;
- Обеспечение порядка и организация рабочего
места руководителя;
- Прием посетителей-клиентов;
- Организация совещаний (оповещение
заинтересованных лиц, сбор необходимых
материалов);
- Организация рабочих поездок руководителя,
оформление командировочных документов;
- Ведение деловой переписки на русском и
английском языках;
- Планирование и выполнение крупных проектов,
конференций и других внеочередных встреч для
клиентов (роуд-шоу, семинары, форумы, бизнес-
завтраки для клиентов).

Помощник Президента Банка

Алма Банк

Москва

- Организация деловых встреч, звонков;
- Travel/visa поддержка, организация деловых
поездок;
- Планирование и поддержка внутренних встреч в
офисе и корпоративных событий;
- Полная административная поддержка руководителя;
- Работа с календарем;
- Авансовые отчеты;
- Оплаты счетов;
- Личные поручения.

Персональный ассистент

Российский фонд прямых инвестиций

Москва

- Взаимодействие в департаментом по работе с
инвесторами;
- Подготовка к приемам инвесторов, назначение встреч с нуля;
- Построение отношений с внешними ключевыми
компаниями и со-инвесторами, общение с
инвесторами со всего мира и через переписку и
почту, подготовка презентаций, писем;
Участие в следующих проектах:
- Прием РФПИ ежегодный 2012, 2013, 2014, Международный экономический форум в Давосе 2013, Российско-Японский круглый стол 2013, Экономический Форум в Санкт-Петербурге 2013, ABAC/APEC встречи 2013, 6-ой Российско-Корейский бизнес диалог 2014, Корейский - Российский совместный семинар, (ВЭБ), 6-ой Росссийски-Японский Инвестиционный Форум 2014, Предварительная встреча для азиатского инвестиционного круглого стола стратегических инвесторов в Корее 2014;
- Написание писем в Минэкономразвития, Минфин,
МИД;
- Полная ежедневная административная поддержка;
- Планирование и поддержка внутренних встреч в
офисе и корпоративных событий,
видеоконференции;
- Работа с внешними конференциями, регистрация, работа со счетами;
- Взаимодействие с младшей инвестиционной
командой;
- Проведение интервью с кандидатами;
- Travel-поддержка.

Персональный ассистент Члена Правления Банка

Дойче Банк

Москва

- Вся необходимая поддержка главе департамента
(авансовые отчеты, travel-поддержка);
- Работа с календарем руководителя;
- Проверка переводов;
- Перевод документов (доверенностей, мандатов),
работа с переводчиками;
- Работа с нотариусом;
- Отчеты по нотариусу, отчеты по мобильной связи;
- Работа со счетами;
- Регистрация на семинары внешние;
- Организация внешних презентаций и семинаров;
- Ответы на звонки;
- Работа с юридическими фирмами.

Ассистент Юридического департамента

ЮниКредит Секьюритиз

Москва

- Нотариальное заверение документов;
- Составление договоров;
- Осуществление текущей деятельности отдела;
- Подготовка доверенностей и запросов;
- Ведение документооборота и делопроизводства;
- Заказ машин, бронирование переговорных;
- Получение выписок, лицензий;
- Первичная бухгалтерия (авансовые отчеты,
расходно-кассовые ордеры).

Секретарь-делопроизводитель

В той же компании: ЮниКредит Секьюритиз

- Встреча и прием гостей на высоком уровне;
- Чай, кофе для гостей;
- Прием и распределение звонков;
- Проверка и распределение факсов;
- Бронирование переговорных.