Личный помощник руководителя / офис-менеджер

ООО "СМУ Варшавское" / ООО "Сухаревка"

-Прием и распределение входящих звонков;
-Обработка входящей/исходящей документации;
-Контроль визирования документов;
-Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка
- Работа с орг. техникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС)
-Организация и подготовка документации для видеоконференций
-Координация работы офиса
-Планирование рабочего дня руководителя;
-Выполнение личных поручений руководителя;
-Контроль исполнения поручений руководителя
-Подготовка материалов для конференций и собраний;
-Рассылка писем и приглашений;
-Протоколирование результатов планерок;
-Работа с Outlook ;
-Составление, оформление, редактирование документов;
-Оформление заявок на оплату в 1C;
-Жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов;
/Организация и осуществление выдачи, приёма и учёта канцтоваров
-Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц ;
-Заказ такси для служебных поездок;
-Работа в системе электронного документооборота;
-Документооборот офиса (оформлению, регистрации, прохождению, хранению документации);
-Отправление почты посредством DHL, Major Express, "Почта России"
-Оплата,контроль роуминговой связи (сим-карта «Гуд Лайн»);
-Работа в 1С(счета);
-Закупка продуктов и материалов для кофе-брейков;
-Контроль состояния мини-кухни, кулеров и кофемашин/Обслуживание кофе-машины, пополнение запаса воды, организация рабочего места по приготовлению кофе и чая;
-Встреча и размещение посетителей (чай, кофе)
-Ведение табеля учета рабочего времени;
-Подбор персонала
-Касса (выдача наличных средств сотрудникам)
-Руководитель курьера,водителя

Портье в офисно-квартирного комплекса (срочный трудовой договор)

ОАО "Центр международной торговли"

- Регистрация паспортов иностранных граждан в УФМС
- Работа в УФМС
- Размещение гостей
- Почта России
- Помощь клиентам
- Работа в Opere
- Консультирование гостей по гостинечным номерам

Кассир-продавец

ZARA

- Выявление специфических потребностей магазина;
- Организация склада (ответственная);
- Организация поставок (получение, разбор);
- Подсчет поставки, подтверждение альбарана;
- Использование CASIO;
- Знание основных критерий в координации и трендов сезона;
- Уригулирование конфликтных ситуаций с покупателями
- Сезонность и права потребителей.
- Контакты офиса
- Коллекции, тренды
- Консультирование клиентов;
- Помощь в выборе и покупке товара;
- Своевременное наполнение торгового зала необходимым запасом товаров;
- Поддержание стандартов мерчандайзинга, принятых в Компании;
- Работа за кассой

Секретарь

ЗАО "В.И.П. Севрис"

- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
- Выполнение поручений руководителя;
- Координатор проекта по подготовке отчетов об оформлении проездных документов по именным направлениям, выданным Управлениями социальной защиты населения районов города Москвы;
- Работа с Би лайн для сотрудников офиса( отслеживание расходов, составление ежемесячных отчетов);
- Работа с орг. техникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС);
- Организация приема посетителей
- Почта (DHL, электронная, почта России);
- ПК (Word, Excel, E-mail, Internet, Outlook);
- Консультации по телефону и визуально;
- Исполнение обязанностей офис-менеджера во время его отсутствия;
- Информационная документация;
- Прием и распределение звонков, факсимильных сообщений;
- Планирование дня руководителя;
- Ведение базы данных;
- Фиксирование полученной информации и ее доведение до сотрудников;
- Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция);
- Жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов);
- Приём, распределение и регистрация входящих звонков ;
- Работа в системе электронного документооборота;
- Заказ билетов, гостиниц;
- Составление приказов, распоряжений;