Менеджер по персоналу/Руководитель секретариата и АХО

ООО ВиЛэнд

-менеджер по персоналу в единственном лице (штат компании состоит из 70 сотрудников)
-осуществление подбора персонала(до 10 вакансий одновременно)
-взаимодействие с руководителями структурных подразделений
-проведение первичных собеседований
-мониторинг заработных плат и анализ рынка труда
-подготовка и размещение вакансий в СМИ и Internet
-ведение кадрового делопроизводства:
составление приказов: о приеме на работу, об увольнении, на отпуск, о переводе на другую должность и т.д.
-разработка и утверждение штатного расписания, должностных инструкций
- работа с фондами (ПФР, ОМС, ДМС)
-заключение трудовых договоров и договоров о материальной ответственности.
-планирование ежегодных отпусков, контроль за соблюдением графика отпусков.
Контроль работы секретариата и АХО.
-управление курьерской службой (в подчинении 4 курьера)
- контроль работы секретарей (в подчинении 2 секретаря)
-ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками услуг и товаров для офиса.
-взаимодействие с Арендодателем
-работа с базой данных и другими программными приложениями
-организация поддержания помещения и технических систем в рабочем состоянии
-организация уборки офиса.
-заказ канцелярских товаров, а также заказ и контроль за наличием продуктов в хозяйственном секторе (чай, кофе, сахар, вода и т.д.)
-организация рабочих мест для сотрудников, обеспечение офисной техники расходными материалами
-оформление и координация деловых поездок сотрудников
-организация встреч сотрудников и гостей в переговорных комнатах
-архивное хранение корреспонденции, ведение регистрационных журналов (мои достижения:cоздала электронную базу регистрации документов).
-проверка правильности оформления подготовленных документов.
-обеспечение работы руководителя: выполнение служебных и личных распоряжений руководителя
-организация переезда офиса.

Менеджер по персоналу/Офис менеджер

СБТ-Трейдинг

-Менеджер по персоналу в единственном лице(штат компании 50 человек.
- осуществление подбора персонала(до 20 вакансий одновременно)
- подбор офисного и линейного персонала.
- взаимодействие с руководителями структурных подразделений
- проведение первичных собеседований
- мониторинг заработных плат и анализ рынка труда
- подготовка и размещение вакансий в СМИ и Internet
- частичное ведение кадрового делопроизводства
- обеспечение жизнедеятельности офиса:
заказ канцелярских товаров, а также заказ и контроль за наличием продуктов в хозяйственном секторе (чай, кофе, сахар, вода и т.д.)- контроль за уборкой помещений Компании.
-обеспечение работы руководителя: выполнение служебных и личных распоряжений руководителя

Менеджер по подбору персонала

ОАО "Новые технологии"

- подбор офисного персонала.
- взаимодействие с руководителями структурных подразделений
- проведение первичных собеседований
- мониторинг заработных плат и анализ рынка труда
- подготовка и размещение вакансий в СМИ и Internet
-ведение кадрового делопроизводства:
составление различных приказов: о приеме на работу, об увольнении, на отпуск, о переводе на другую должность и т.д.
-разработка и утверждение штатного расписания, должностных инструкций, работа с фондами (ПФР, ОМС, ДМС)
- заключение трудовых договоров и договоров о материальной ответственности.
- планирование ежегодных отпусков, контроль за соблюдением графика отпусков.
-обеспечение жизнедеятельности офиса.