Расширенный поиск
резюме (Руководитель секретариата,  административный директор)

женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата, административный директор
80 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки
Ведение документооборота(в том числе электронного)
Бюджетирование.
Авансовая отчетность.
Административная поддержка руководителя.
Информационно-аналитическая поддержка.
Travel поддержка.
Делопроизводство (Приказы,распоряжения, договора ...)
Деловая переписка.
Планирование.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Работа с мини-АТС.
Ведение первичной бухгалтерии.
Большой опыт продаж
Опыт ведения переговоров и заключения договоров ( в т.ч. лицензионных и сублицензионных)лично с крупными производителями
Опыт координации и контроля выполнения взаимных обязательств дистрибьютором и производителем в соответствии с договорами и соглашениями
Контроль соблюдения производителем и департаментом продаж взаимных обязательств и достижения запланированных результатов.
Запуск и ведение рекламной компании по торговой марке. Полный цикл оперативной работы.
Сотрудничество с отделами продаж в целях достижения результатов по продвижению торговой марки на территории России. Планирование и контроль за распределением финансовых ресурсов для торговой марки
Основное образование
Неполное высшее , МИСИС (Московский Институт Стали и Сплавов)
 
Опыт работы

2011, сентябрь — 2013, декабрь, 2 года 3 мес

Руководитель секретариата

Фамилия, сеть универмагов

Москва , http://famil.ru

1. Полная административная поддержка Генерального Директора; взаимодействие с директорами и руководителями подразделений и отделов;
2.Выполнение личных поручений Генерального Директора и поручений Акционеров компании.
3.Подготовка совещаний, проводимых руководителем,оформление протоколов совещаний; Организация конференций.
4.Организация и контроль исполнения поручений Генерального Директора; Контроль подписания и исполнения приказов ответственными лицами.
5.Полная Travel поддержка руководителей компании.Страхование.Оформление командировок руководителей, в т.ч. зарубежных.
6.Организация приезда и оформления на работу высококвалифицированных специалистов-иностранных граждан.
7.Взаимодействие с подразделениями по оптимизации внутренних бизнес-процессов;
8.Ответственное хранение и контроль использования по назначению печатей и штампов компании.
9.Участие в разработке и организации системы документооборота компании и контроль над ее реализацией в подразделениях;
10.Взаимодействие со службами почты и экспресс-почты. (большие объемы)
11.Контроль работы переговорных.Ведение журнала электронного бронирования переговорных. Заказ пропусков для посетителей на вход и въезд на территорию по электроным заявкам сотрудников.
12.Регистрация договоров, входящих и исходящих писем, внуренних приказов компании. Ведение электронного реестра документов.
13.Планирование бюджета на год и месячного бюджета . Оформление и контроль плановых и внеплановых заявок на расходование средств из утвержденного бюджета.
14. Покупка и продажа легковых автомобилей компании, оформление договор купли-продажи, постановка на учет, страхование.
15. Руководство офис -менеджерами, водителями и курьерами компании. Контроль своевременного прохождение техобслуживания и ремонта автомобилей. Заключение договоров с техцентрами на ремонт и обслуживание.Контроль расхода ГСМ. Планировние работы водителя-курьера по заявкам сотрудников.

 

2009, август — 2011, сентябрь, 2 года 1 мес

Заместитель директора по развитию

ТрейдАльянс ООО

Москва

2)Компания-владелец собственных торговых марок.
-Ведение полного цикла работ по продвижению торговой марки от позиционирования до запуска;
-Разработка новых продуктов
-Улучшение условий работы с существующими поставщиками-производителями и поиск новых поставщиков;
-Ведение переговоров на уровне первых лиц компании -производителя.
-Заключение договоров(лицензионных,сублицензионных, договоров-поставок)
-Котроль за формированием себестоимости продукта
-Дистанционный контроль за всеми стадиями производства компании-производителя.
-Взаимодействие с отделом качества, с отделом снабжения, бухгалтерией , финансовым отделом и отделом развития компании-производителя.
-Заключение и полное сопровождение экспортных контрактов.
-заключение договоров с поставщиками-производителями комплектующих для нашей торговой марки
-разработка новинок, подготовка необходимой документации, дизайнов для новых продуктов;
-мониторинг рынка и новых трендов по продуктам;
-оптимизация текущего ассортимента совершенствование рецептуры, дизайна, комплектующих имеющихся продуктов;
взаимодействие с отделом продаж: составление презентаций, проведение обучений по существующим и новым продуктам;
-контроль заведения продукции в ассортимент клиентов, управление продажами и стоками по продукции;
-разработка рекламных акций и мероприятий по торговым маркам и продуктам, разработка

 

2009, август — 2011, сентябрь, 2 года 1 мес

помощник руководителя, заместитель директора

В той же компании: ТрейдАльянс ООО

1. административная поддержка руководителя; планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
2. информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации;
3. ведение деловой переписки руководителя;
4. подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем,
5. участие в переговорах, деловых встречах
6. организация и обеспечение деловых поездок и встреч
7. осуществление взаимосвязей с представителями компаний, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;
8. контроль расходов по бюджету, участие в составлении бюджета;
9. контроль за выполнением бизнес процессов;
10.поиск поставщиков услуг и заключение договоров;
11.подготовка каталога продукции и др. рекламных печатных материалов;
12.контроль за наполнением и оформлением WEB-сайта;
13.организация презентаций и выставок
14.выполнение личных поручений руководителя.
15.Поиск новых сотрудников.

 

2002, июль — 2009, апрель, 6 лет

Административный директор

Автоцентр ТИРЭКС

Москва

1.Приём и распределение входящих звонков.
2. Приём и консультация посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.
3.Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
4. Решение конфликтных ситуаций.(работа по предотвращению конфликтных ситуаций)
5. Рассмотр претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проведение соответствующих организационно-технических мероприятия.
6.Делопроизводство.
7.Контроль за исполнением работниками указаний руководства.
8.Контроль работы администраторов и кассиров.
9. Контроль за ведением первичной бухгалтерии кассиров-администраторов.
10.Контроль и составление отчётности по движению денежных средств.
11.Контроль оформления пакета документов на продажу.
12.Формирование и ведение бюджета расходов офиса;
13.Организация работы офиса и обеспечение его ежедневного планового функционирования (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, и т.п.); планирование работы курьера;
14. Осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей.
15. Обеспечить чистоту и порядок в помещениях
16 Контроль соблюдения работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.
17. Информирование руководства организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей и принятых мерах к их ликвидации.
18.Организация корпоративных мероприятий.
По совместительству: Ведение операционной кассы банка;
1. Приём платежей
2. Полная отчётность по форме банка
3. Инкассация

 

2001, июнь — 2002, июль, 1 год 1 мес

Управляющий кафе

ЧП"Назаренкова"

Организация работы ресторана с нуля; участие в дизайне интерьера ресторана, закупка инвентаря; изучение спроса потребителей на продукцию ресторана; работа с поставщиками и обслуживающими организациями; подбор и руководство персоналом штатной численностью 30 человек; организация учета производимых работ и услуг; организация тренингов, составление и учет графиков работы персонала, расчет заработной платы сотрудников; проведение регулярных совещаний по результатам деятельности предприятия, контроль за состоянием оборудования, правильным его использованием; представление отчетности о деятельности вышестоящему руководству; контроль за корректностью кассово-финансовых операций, ведение и сдача кассовой отчетности, инкассация наличности, проведение регулярных инвентаризаций; обеспечение своевременного получения, контроль сроков, ассортимента продукции, контроль за наличием товара для бесперебойной работы предприятия; взаимодействие с контролирующими органами.

 

2000, март — 2001, май, 1 год 2 мес

менеджер по работе с клиентами, менеджер по производству, ком.директор

ООО"Этикет-Флекс"

1. Поиск клиентов на размещение заказов.
2. Консультирование клиентов по продукции по телефону и в офисе.
3. Расчёт стоимости продукции.
4. Работа с дизайнерами компании.
5. Заключение договоров на поставку продукции.
6. Отслеживание платежей (составление графиков платежей)
7. Контроль работы производства
8. Информирование клиентов об изменении ассортимента, увеличении и снижении цен, проведении рекламных акций
9. Проведение маркетингового исследования рынка по изучению спроса на продукцию компании, перспектив развития рынка сбыта; ведение рабочей и отчетной документации;
10. Ведение рабочей и отчетной документации.

 

1997, декабрь — 2000, февраль, 2 года 2 мес

Зам.генерального директора

ООО"Новэлл"

Собственный бизнес.
1. Организация работы торговых точек с нуля.
2. Проведение маркетингового исследования рынка по изучению спроса на продукцию компании
3. Закупка товара на реализацию.
4. Обучение персонала.
5. Ведение отчётной документации.

 

1995, ноябрь — 1997, декабрь, 2 года 1 мес

менеджер по работе с клиентами

ООО"Приоритет-ТК"

1. работа с клиентами (начиная с приема и обработки заказа клиента до полного оформления необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции, в т.ч. окончательное согласование с клиентом условий по ценам, дате отгрузки);
2. информирование клиентов об изменении ассортимента, увеличении и снижении цен, проведении рекламных акций;
3. анализ статистических данных продаж и отгрузок клиентов;
4. подготовка отчетности руководству, а также предоставление информации в режиме on-line;
5. проведение маркетингового исследования рынка по изучению спроса на продукцию компании, перспектив развития рынка сбыта;
6. ведение рабочей и отчетной документации;
7. работа с региональными представителями по продвижению продукции фирмы (заключение дилерских договоров и информационная поддержка).

 
Основное образование

Неполное высшее

МИСИС (Московский Институт Стали и Сплавов)

инженер-технолог
 
Дополнительное образование

2003 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Центр профессионально подготовки "ПЛЮС"

Курс определения платёжеспособнсти и подлинности банкнот и монет банка России, Кассир со знанием валютных операций

 

Владение языками

Английский - начальный

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Умение самостоятельно принимать решение
Способность работать с большими объемами информации и выполнять одновременно несколько дел.
Ответственность‚ пунктуальность‚ коммуникабельность‚ нацеленность на результат‚ высокая работоспособность‚ стрессоустойчивость‚ отзывчивость‚ оптимизм‚ здоровые амбиции‚ отсутствие вредных привычек‚ высокая внутренняя мотивация‚ презентабельная внешность. Обладаю лидерскими качествами‚ уверена‚ что справлюсь со своей работой и поставленными задачами.

Водительские права

Категория B

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть