Секретарь-референт

Фонд социально-экономического развития регионов

Обязанности: заказ,канц.товаров,обеспечение офиса,работа с оргтехникой,оформление виз,работа с арендодателем,руководство курьерской службой, бронирование билетов, гостиницы, исполнение поручений руководства компании, работа с корреспонденцией, контроль за сроками исполнения документов, правильностью их оформления, выполнение заданий руководства,ведение кадрового учета,работа с "Консультантом-Плюс",организация кадровой службы.Прием и перераспределение звонков, встреча гостей (чай/кофе)
Ведение внутреннего документооборота компании(регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за своевременной отправкой документов, заведение первичной документации в учетную систему, архивирование);
Формирование заявок для отправки документов курьером;
Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, такси; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, заказ воды, кофе, расходных материалов); Отправка/получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими компаниями;
Административная поддержка сотрудников;
Выполнение поручений руководителя;
Контроль за порядком в офисе.

Администратор/офис-менеджер

Издательство "Лидер-М",ГК

Обязанности: заказ,канц.товаров,обеспечение офиса,работа с оргтехникой,оформление виз,работа с арендодателем,руководство курьерской службой, бронирование билетов, гостиницы, исполнение поручений руководства компании, работа с корреспонденцией, контроль за сроками исполнения документов, правильностью их оформления, выполнение заданий руководства,подготовка тендерной документации,ведение кадрового учета,работа с "Консультантом-Плюс",организация кадровой службы.
Прием и перераспределение звонков, встреча гостей (чай/кофе)
Ведение внутреннего документооборота компании(регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за своевременной отправкой документов, заведение первичной документации в учетную систему, архивирование);
Формирование заявок для отправки документов курьером;
Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, такси; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, заказ воды, кофе, расходных материалов); Отправка/получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими компаниями;
Административная поддержка сотрудников;
Выполнение поручений руководителя;
Контроль за порядком в офисе.

Офис-менеджер,помощник руководителя

Союз Независимых сетей России

Руководство курьерской службой, бронирование билетов, гостиницы, исполнение поручений руководства компании. Работа с корреспонденцией, контроль за сроками исполнения документов, правильностью их оформления, выполнение заданий руководства,работа с оргтехникой

Офис-менеджер

представительствоГК "СОК" в г. Москва‚ подразделение обеспечения.

В подчинении работает около 6 чел.- служба по обслуживанию командированных в г.Москву специалистов и руководства ГК "СОК", Обеспечение автотранспортом, размещение в гостиницах,заказ авиа и ж/д билетов, ведение различной отчетности.

Инженер

ООО "Пластик"

I категории отдела главного механика. Заказ и внедрение контрактов на поставку нового оборудования на предприятие, организация ремонта и обслуживание оборудования. Заказ и внедрение зап.частей и расходных материалов для нужд завода. Внедрение новой техники. Внедрение новых стандартов на предприятии в соответствии с ISO 90