Начальник общего отдела

АО "МОСЛИФТ"

Москва

взаимодействие с ГБУ "Жилищник", а так же с департаментом городского имущества (ДГИ) г. Москвы по вопросам заключения и ведения договоров аренды и коммунальных услуг;
- заключение и ведение договоров с РСО
- взаимодействие с надзорными и исполнительными органами власти по объектам недвижимости филиала;
- участие в бюджетировании/планировании расходов по эксплуатации объектов, расчет коммунальных платежей;
- контроль и претензионная работа с подрядными организациями (клининг, охрана, СМР, вывоз ТБО и КГМ и пр.) на объектах филиала;
- организация работ по благоустройству и озеленению территорий объектов филиала;
- участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений и территорий находящихся в эксплуатации у филиала;
- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения филиала, а также контроль исправности инженерного оборудования (электроснабжение, системы отопления, вентиляции, водоснабжения, водоотведения), -устранение неисправностей инженерных коммуникаций своими силами (в одном лице);
- обеспечение работы по подготовке зданий и помещений к осенне-зимнему периоду эксплуатации
- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
- осуществление функции инициатора закупок с разработкой и согласованием технического задания закупочной процедуры в рамках 223-ФЗ, по направлению деятельности АХО в филиале.

Начальник АХО

АО ЦНПО "Каскад"

Москва

Организация и руководство деятельности административно-хозяйственного отдела:
- взаимодействие с арендодателем в рамках ответственности АХО по действующим договорам аренды;
- организация, контроль и согласование проведения текущих и капитальных ремонтов, переоснащения площадей компании;
- обеспечение и контроль выполнения работ по уборке помещений, территории предприятия по благоустройству и озеленению;
- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
- ведение переговоров с поставщиками товаров и услуг в рамках компетенции отдела (ремонт, строительство, поставка товаров и услуг);
- организация и претензионная работа с подрядными организациями (клининг, СМР, вывоз ТБО и КГМ и пр.) контроль исполнения договорных обязательств контрагентом;
- организация логистики грузов по территории РФ в рамках действующих госконтрактов в оптимально отведенные сроки;
- страхования грузов при их транспортировке по территории РФ в рамках действующих госконтрактов;
- отчетность по исполнению статей бюджета хозяйственных расходов, а так же их оптимизация;
- работа с первичной бухгалтерской документацией в рамках функционала отдела;
- участие в проведении плановой и внеплановой инвентаризации ОС и ТМЦ;
- организация рабочих мест для сотрудников компании;
- .контроль и решение вопросов по эксплуатации и ремонту автотранспорта компании (прохождение ТО, снятие/постановка на учет в ГИБДД, работа со страховыми компаниями), контроль списания ГСМ, а также отчетности водителей по путевым листам;
- наличие удостоверения по пожарной безопасности и охране труда;
- наличие удостоверения по электробезопасности (4-я группа допуска);
- инструктаж сотрудников компании по ПБ и ОТ;
- участие в подготовке корпоративных мероприятий (выставки, совещания и т. д.).

Начальник АХО

ФБУ "Государственный Институт Лекарственных Средств и НадлежащихПрактик

Москва

Обеспечение хозяйственного обслуживания учреждения:
- организация и контроль эксплуатации, технического обслуживания (ТО) инженерных систем и коммуникаций (составление графика ППР, перечня работ и контроль периодичности проведения ТО), выбор и заключение договоров с подрядными организациями на техническое обслуживание, ремонт инженерных систем и оборудования;
- организация проведения ремонтных работ силами подрядных организаций для обеспечения нормальных условий функционирования зданий и строений учреждения;
- организация и контроль проведения локальных текущих ремонтов, переоснащения площадей учреждения силами сотрудников отдела;
- контроль качества уборки площадей учреждения, прилегающей территории и содержания помещений;
- организация новых рабочих мест для сотрудников учреждения;
- подготовка и согласование с контрактной службой учреждения необходимой технической документации (техническое задание, требования к поставщикам товаров и услуг и т. д.) для заключения договоров хозяйственной деятельности учреждения в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- ведение переговоров с поставщиками товаров и услуг в рамках компетенции отдела (ремонт, строительство, поставка товаров и услуг);
- контроль исполнения договорных обязательств контрагентом;
- претензионная работа в части исполнения договорных обязательств контрагентом;
- решение вопросов связанных с бюджетированием подразделения (планы ФХД, внесение текущих корректировок в планы ФХД, внесение новых статей расходов в планы ФХД
и т. д.), контроль и отчетность по исполнению бюджета (год, квартал) отдела;
- оптимизация статей расходов, относящихся к сфере деятельности подразделения;
- участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций материальных ценностей учреждения, а так же подготовка необходимой документации для их списания;
- сопровождение проверок надзорно-контрольными органами (ОАТИ, Управа, Роспотребнадзор, Госпожнадзор и иные.)
- организация и контроль исполнения (исполнительная дисциплина) поставленных задач отделу и сотрудникам подразделения (в подчинении до 20 сотрудников);
- наличие удостоверения по электробезопасности (4 группа допуска);
- наличие удостоверения по ОТ и ПБ.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- успешное формирование отдела сотрудниками (команды), что позволяло в короткие сроки исполнять текущие заявки, плановые и текущие ремонты, выполнение ППР в полном объеме.
- успешное завершение текущих ремонтов здания и безаварийная работа инженерных систем;
- активное участие в выборе подрядной организации при разработке ПСД и проведении капитального ремонта крыш и чердачных помещений зданий учреждения;
- согласование ПСД в Департаменте культурного наследия города Москвы, Москомархитектуре, ОАТИ. Получение разрешительной документации по вопросу проведения СМР;
- успешное завершение проведенных контрольных проверок гос. органами;
- модернизированы системы тепло и энергоснабжения, что позволило сократить эксплуатационные издержки учреждения;
- участие в проекте по переводу земельного участка, расположенного в ЦАО г. Москвы, из муниципальной в федеральную собственность.

Начальник АХО

ЗАО СоюздорНИИ

Москва

Организация деятельности административно-хозяйственного отдела компании:
- решение вопросов связанных с договорами аренды;
- организация технической эксплуатации, обслуживания и плановых ремонтов инженерных систем, контроль за подготовкой площадей офиса к сезонной (лето-зима) эксплуатации (свыше 1500 м2);
- решение вопросов связанных с жизнедеятельностью и обустройству лабораторий на объектах;
- организация и контроль работ по текущим и капитальным ремонтам и переоснащением площадей офиса;
- отчетность по исполнению бюджета хозяйственных расходов;
- оптимизация статей бюджета касающихся хозяйственной деятельности компании;
- ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг;
- взаимодействие с бухгалтерией по вопросам отчетных закрывающих документов и документооборота с контрагентами;
- участие в проведении плановой и внеплановой инвентаризации ОС и ТМЦ;
- организация рабочих мест;
- проведение ряда мероприятий связанных с открытием филиалов и доп. офисов в регионах;
- наличие удостоверения по противопожарной безопасности и охране труда;
- наличие удостоверения по электробезопасности (4-я группа допуска);
- инструктаж сотрудников по ПБ, ТБ и ОТ и электробезопасности;
- участие в подготовке корпоративных мероприятий (выставки, совещания и т.д.);
- мониторинг, ведение переговоров, участие в подписании договоров лизинга по транспорту с последующим контролем за состоянием а/парка компании (работа с лизингодателем, прохождение ТО, снятие/постановка на учет в ГИБДД, работа со страховыми компаниями)
- контроль за отчетностью водителей по путевым листам и списанию ГСМ, контроль за состоянием счетов и оплаты ГСМ топливной компании.

Главный специалист АХО

"Роснефть-Карт-Москва" в составе НК "РОСНЕФТЬ"

Москва

Организация деятельности административно-хозяйственного отдела
Решение вопросов связанных с договорами аренды и обслуживанием инженерных систем зданий в рамках отдела.
Защита и полная отчетность по исполнению бюджета хозяйственных договоров.
Оптимизация затрат и поиск наиболее выгодных подрядных организаций.
Заключение договоров с поставщиками ТМЦ и услуг на тендерной основе.
Ведение вопросов эксплуатации инженерных сетей зданий свыше 2500 м2, , подготовка офисов к сезонной эксплуатации
Организация и контроль хозяйственных работ офиса, организация и контроль планового ремонта офиса.
Работа с бухгалтерской документацией: приход, ввод в эксплуатацию МЦ и т.д.
Организация и проведение плановой и вне плановой инвентаризации основных средств и ТМЦ.
Организация рабочих мест новых сотрудников
Участие в подготовке корпоративных мероприятий
Организация хозяйственной деятельности филиалов компании в регионах.
Заключение договоров по обслуживанию компании ведущими операторами сотовой связи.
Организация работы транспорта компании(приобретение, постановка на учет и страхование; организация эксплуатации технического обслуживания и ремонта транспортных средств;подготовка ежемесячных отчетов по расходованию ГСМ)
Вопросы связанные с противопожарной безопасностью офиса и охраной труда сотрудников.
Руководство сотрудниками отдела

Начальник АХО

ООО "ПОДВОДГАЗИНЖИНИРИНГ", в составе ПАО "ГАЗПРОМ"

Москва

Руководство деятельностью административно-хозяйственного отдела;
Составление, защита и дальнейший контроль по исполнению бюджета отдела, минимизация расходных статей связанных с хоз. деятельностью компании.
Организация новых рабочих мест.
Организация и контроль работ по текущим и капитальным ремонтам и переоснащению площадей офиса
Организация эксплуатации инженерных сетей здания свыше 4000 м2, контроль по подготовке офисов к сезонной эксплуатации (отопление и кондиционирование).
Контроль за качеством выполняемых работ клининговой компанией по уборке помещений и прилегающей территории.
Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг
Контроль за поступлением и распределением ТМЦ, а так же за качеством предоставляемых услуг. Своевременность и правильность оформления отчетных первичных бухгалтерских документов.
Проведение плановых инвентаризаций основных средств и ТМЦ
Контроль и решение текущих вопросов по эксплуатации автотранспорта компании: контроль за состоянием а/парка компании(прохождение ТО, снятие/постановка на учет в ГИБДД , работа со страховыми компаниями) контроль за отчетностью водителей по путевым листам и списанию ГСМ, контроль за состоянием счетов и оплаты ГСМ топливной компании.
Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.

Начальник АХО

АКБ "НАЦКОРПБАНК" ОАО г Москва,

Москва

Взаимодействие с арендодателями в рамках ответственности АХО по действующим договорам аренды (продление долгосрочного договора аренды с оформлением в БТИ и Росреестре).
Ведение переговоров и участие в заключении договоров по обслуживания банка сторонними организациями.
Составление и защита бюджета отдела по статьям расхода на текущий период.
Организация и контроль по хозяйственному обслуживанию центрального офиса и доп.офисов банка.
Организация переездов и оборудованию новых рабочих мест.
Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.
Обеспечение сотрудников банка мобильной связью, контроль по лимитам пакетов услуг предоставленных сотрудникам компании.
Обеспечение сотрудников банка канцтоварами, мебелью, расходными материалами, банковским оборудованием.
Организация и контроль проведения ремонтно-строительных работ (составление ТЗ, выбор подрядной организации, согласование проектно-сметной документации, контроль качества и сроков выполнения работ).
Участие в открытии новых доп. офисов банка.
Контроль за обслуживанием инженерных систем зданий банка (ГВС, ХВС, вентиляция, энергоснабжение), контроль по подготовке офисов банка к сезонной эксплуатации (отопление, кондиционирование).
Контроль за состоянием а/парка компании(прохождение ТО, снятие/постановка на учет в ГИБДД , работа со страховыми компаниями) контроль за отчетностью водителей по путевым листам и списанию ГСМ, контроль за состоянием счетов и оплаты ГСМ топливным компаниям.
Плановая инвентаризация основных средств и ТМЦ в базе 1С.
Работа по контролю качества предоставляемых услуг клининговой компанией по уборке помещений и прилегающих площадей банка.

Зам.Ген.Директора по общим вопросам

ООО "МАСТЕР-КЛАСС"

Москва

Взаимодействие с арендодателями в рамках заключенного договора. Организация новых рабочих мест.Составление, защита и дальнейший контроль за исполнением бюджета по хозяйственным расходам компании.Заключение договоров с заказчиками(производство), ведение клиентской базы, расчет объемов и составление сметной документации, учет и распределение ТМЦ ,организация и исполнение всего комплекса хоз.обслуживания подразделений предприятия(закупка ТМЦ,уборка,строительно-ремонтные работы и т.д.).
Закупка материалов, оборудования и инструмента для компании.

Начальник АХО

ГК "ПРОДИМЕКС" ООО "ПРОДСАХСЕРВИС" ,

Москва

Организация хоз.обслуживания подразделений предприятия,мониторинг рынка поставок и услуг с дальнейшим заключением договоров,оптимизация и обоснование бюджета отдела,контроль складского учета движения ТМЦ их списание и инвентаризация.Организация ремонтно-строительных работ(тендер,договора,качество и сроки выполнения).Контроль и решение текущих вопросов по эксплуатации автотранспорта компании(ТО,сервис,отчетная документация,снятие/постановка на учет).