Инспектор по кадрам

Профессиональное училище № 11

1. Ведение учета личного состава учреждения.
2. Оформление приема, перевода и увольнения работников.
3. Формирование и ведение личных дел работников.
4. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
5. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.
6. Оформление переводов, отпусков, больничных листов.
7. Оформление документов по пенсионному страхованию.
8. Ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
9. Ведение делопроизводства учреждения.
10. Составление установленной отчетности.
11. Ведение табельного учета.
12. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
13. Честное и добросовестное выполнение работы.

Секретарь-машинистка

В той же компании: Профессиональное училище № 11

1. Получение для руководителя сведений от работников, вызов их по его поручению.
2. Организация телефонных переговоров руководителя.
3. Прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений.
4. Слежка за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
5. Набор различных материалов на компьютере по указанию руководителя.
6. Ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым в училище порядком и передача после её рассмотрения исполнителям для использования в процессе их работы, слежка за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
7. Прием документов на подпись руководителю.
8. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности в установленные сроки и сдача в архив.

Товаровед

ОАО "Ковротекс"

Осуществление контроля за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, подготовкой готовых изделий к отправке потребителям, оформление необходимых документов, связанных с поставкой и реализацией продукции, составление отчетности по установленным формам.

Архивариус

Технологический институт - филиал ФГОУ ВПО "Ульяновская государственная сельскохозяйственная академия"

1. Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.
2. Составление описи дел постоянного, временного хранения.
3. Оказание методической помощи структурным подразделениям в составлении номенклатуры дел.