Помощник Генерального директора

ООО "Металломонтаж-Монолит-Реконструкция"

Планирование рабочего дня руководителя, мини-АТС, выполнение поручений руководителя, организация поездок, деловая переписка, чай-кофе, ведение кадрового делопроизводства, подбор персонала

Секретарь Генерального директора / Инспектор отдела кадров

"Промышленная Страховая Группа "ОСНОВА". Учредители -"Группа Компаний "ПИК"

май 2004 - январь 2007: Секретарь генерального директора с исполнением обязанностей специалиста отдела кадров: планирование рабочего дня руководителя; приём и обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение Генеральному директору, его заместителям и руководителям департаментов; приём документов и личных заявлений сотрудников; осуществление контроля за своевременной передачей исполнителям рассмотренных руководителем документов; проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись; подготовка писем, запросов. Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений Генерального директора и его заместителей. Мини-АТС, организация приёма посетителей.
Январь 2007 - октябрь 2008 г.г.: Инспектор отдела кадров: Ведение кадрового делопроизводства с нуля, в единственном числе. Штат 250 человек: 2 офиса в Москве, 10 филиалов в регионах. 1 С, приём, перевод, увольнение, личные дела (форма Т-2),отпуска: ежегодные, академические, декрет, по уходу за ребёнком, трудовые договора, дополнительные соглашения, больничные листы, командировки, учёт и ведение трудовых книжек, консультация сотрудников по Трудовому Законодательству РФ, заверка кадровых документов по запросу сотрудников (копии трудовых договоров, справки с места работы, копии трудовых книжек), ОМС, оформление иностранных граждан, табель учёта рабочего времени, график отпусков, штатное расписание.

Секретарь Генерального директора с исполнением обязанностей Специалиста отдела кадров

«Мобильформ», г. Москва (Компания по производству встраиваемой мебели)

Секретарь Генерального директора с исполнением обязанностей Специалиста отдела кадров в единственном числе. Ведение кадрового делопроизводства «с нуля», штат около 100 человек.Компания по производству встраиваемой мебели. Планирование рабочего дня руководителя, организация документооборота, мини-АТС, первичное консультирование потенциальных клиентов (заказчиков), курирование своевременного приёма, исполнения заказов, устранения возникших неполадок в процессе выполнения, составление отчёта работы 7 салонов для руководителя, выполнение поручений Заместителей генерального директора, приём посетителей и партнёров руководителя. Организация работы курьеров и водителей.

Секретарь Вице-президента холдинга с исполнением обязанностей Специалиста отдела кадров

Телекомпания «РИКОР-Электроникс»

Секретарь Вице-президента холдинга с исполнением обязанностей Специалиста отдела кадров в единственном числе(приём, перевод, отпуска, увольнение, больничные листы, трудовые книжки, табель, журналы, график отпусков и т.д.). Планирование рабочего дня руководителя, мини-АТС, приём посетителей,. партнёров руководителя, организация документооборота, выполнение поручений Главного бухгалтера.

Специалист отдела кадров / Специалист международного отдела

ГУ-ВШЭ (Государственный Университет Высшая Школа Экономики)

Специалист отдела кадров: приём, перевод. Увольнение, регистрация приказов, табель учёта рабочего времени, командировки. Штат 2000 человек.
Специалист международного отдела:
Подготовка и оформление документов в МИД и УВИР, организация проведения международных конференций, семинаров, банкетов для сотрудников Аппарата Президента; встреча, размещение и сопровождение иностранных участников. Перевод деловой переписки с английского на русский.