Менеджер по закупкам

ЗАО «ПОИСК» (ГК «ПОИСК»)

Описание деятельности компании: Строительная организация (сайт компании: http://www.svyatogor-center.ru/) Должностные обязанности: Заказ у поставщиков строительных материалов, инструментов, отделочных материалов, товаров офисного обеспечения, мебели. Работа с поставщиками по наработанной системе, так же поиск новых поставщиков. Работа с базами заявок. Взаимодействие с инженерами, прорабами, кладовщиками. Отслеживание оплат счетов и своевременной отгрузки материалов. Координация доставки товара. Взаимодействие с водителями. Выписка доверенностей по счетам и товарным накладным.

Офис-менеджер

ООО "НЭП" ( НТС "Градиент")

Описание деятельности компании: Оптовая продажа косметических средств, товаров для дома, товаров для детей, сувенирной продукции. Должностные обязанности: Прием и распределение звонков, работа с офисной техникой (компьютер, сканер, принтер, факс, ксерокс), печать документов; заказ канцелярских и хозяйственных товаров с учетом бюджета, заказ мебели, заказ питьевой воды, покупка: чай, кофе, сахар; заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; оформление пропусков; отправка почты курьерскими службами (как за рубеж так и по России), контроль оплаты счетов за аренду помещений, заключение договоров на услуги; прием посетителей (чай-кофе); помощь сотрудникам офиса (отправка документов, образцов товара, заказ машин, передача документов в определенные отделы компании, пропуск машин на территорию). Взаимодействие с управляющей компанией.

Офис-менеджер

ООО "Амата"

Описание деятельности компании: Оптовая продажа эксклюзивной косметики из Израиля.(косметика Мертвого моря) Должностные обязанности: Прием и распределение звонков, работа с офисной техникой (компьютер, сканер, принтер, факс, ксерокс), документооборот, Оформление заявок на нужды офиса и склада; печать документов; составление бюджета на месяц (канц и хозтовары); заказ канц и хозтоваров, питьевой воды, кофе (жизнеобеспечение работы офиса и склада); покупка: чай, кофе, сахар; заказ необходимого в офис - картриджи, стикеры, компьютерные программы; заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; оформление пропусков; отправка почты курьерскими службами и учет отправлений; подготовка сертификатов для таможни; подготовка комплектов сертификатов для клиентов; заверение сертификатов у нотариуса; поиск и приглашение на собеседование соискателей; прием посетителей (чай-кофе); помощь сотрудникам офиса и помощь начальнику склада. Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.