Расширенный поиск
резюме (Вечерний секретарь)

30 лет, женщина

Соискатель скрыл свои контакты

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Вечерний секретарь
20 000 руб.
График, место работы
Сменный график, частичная занятость. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
- Организация и управление информационным обменом Компании с внешними организациями;
- Организация и управление делопроизводством внутренних организационно-распорядительных документов Компании;
- Организация и управление делопроизводством внутренних нормативных документов Компании;
- Организация‚ координация и контроль работы Административного отдела;
* Общее руководство Административным Отделом:
- Давать обязательные для сотрудников Административного Отдела распоряжения и указания‚ поручение этим сотрудникам выполнения отдельных заданий по вопросам их основной деятельности;
- Контроль и координация деятельности функционально подчиненных сотрудников отдела;
- Осуществление взаимодействия с руководителями структурных подразделений компании‚ получение информации и документов‚ необходимых для полноценного выполнения своих обязанностей.
Основное образование
Высшее , РГГУ (Российский Государственный Гуманитарный Университет) , 2013
 
Опыт работы

2011, декабрь — продолжаю работать, 5 лет

Начальник административного отдела

ОАО «РУ-Энерджи Групп»

- Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции;
- Регистрация исходящей документации;
- Ведение конфиденциального делопроизводства, согласно Инструкции по конфиденциальному делопроизводству;
- Организация и контроль доведения внешней корреспонденции адресатам;
- Организация и управление делопроизводством внутренних организационно-распорядительных документов Компании;
- Организация и контроль регистрации подписанных/утвержденных документов Руководством компании;
- Осуществление процесса ознакомления сотрудников УК и ДЗО с приказами и распоряжениями Руководства;
- Разработка и внедрение инструкций по делопроизводству, положений, должностных инструкций и иных документов, регламентирующих деятельность Административного отдела;
- Участие в отборе и мотивации сотрудников Административного отдела (собеседование, обучение, повышение квалификации сотрудников в сфере работы с документами и др.);
- Протоколирование совещаний Президента/ Вице-президента по стратегическому развитию, согласование и утверждение протокола и его рассылка по электронной почте;
- Контроль исполнения поручений;
- Отправка исходящих документов с корпоративного электронного адреса.
- Планирование рабочего дня Руководителя;
- Получение необходимых Руководству сведений от подразделений или исполнителей;
- Организация деловых встреч и переговоров Руководства;
- Бронирование, выкуп авиа и ж/д билетов сотрудникам компании;
- Бронирование гостиниц и заказ трансфера для высшего руководства компании, согласно Положению о направлении сотрудников в служебные командировки;
- Оформление / переоформление / приемка постоянных пропусков для допуска и перемещения по территории (ОАО «РН-Влакра») для сотрудников компании;
- Заказ визиток для сотрудников компании, согласование и утверждение макетов визиток;
- Заказ бланков и конвертов с фирменным логотипом для компании;
- Получение денежных средств под отчет и использование их по целевому назначению.

 

2010, ноябрь — 2011, декабрь, 1 год 1 мес

секретарь-референт

"Industrial Drillig Rigs" LLC

- Подготовка к участию в выставках;
- Работа на стенде;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение делопроизводства;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с компьютером:
Internet Explorer‚ Safari‚ Microsoft Office: Word‚ Excel‚ Outlook‚ Power Point;
- Работа с оргтехникой:
Принтер‚ сканер‚ копировальная техника‚ факс‚ мини-АТС;
- Бронирование и заказ билетов‚ гостиниц‚ такси;
- Первичный документооборот‚ обработка входящей корреспонденции и подготовка документов к отправке по почте;
- Поиск информации в интернете‚ работа с документацией;
- Обеспечение жизнидеятельности приемной;
- Встреча и информирование гостей о всех мероприятиях;
- Чай‚ кофе.

 

2009, август — 2010, сентябрь, 1 год 1 мес

Секретарь-делопроизводитель, помощник генерального директора

ООО "Макропроф"

- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение делопроизводства;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с компьютером:
Internet Explorer‚ Safari‚ Microsoft Office: Word‚ Excel‚ Outlook‚ Power Point;
- Работа с оргтехникой:
Принтер‚ сканер‚ копировальная техника‚ факс‚ мини-АТС;
- Бронирование и заказ билетов‚ гостиниц‚ такси;
- Первичный документооборот‚ обработка входящей корреспонденции и подготовка документов к отправке по почте;
- Поиск информации в интернете‚ работа с документацией;
- Обеспечение жизнидеятельности приемной;
- Встреча и информирование гостей о всех мероприятиях;
- Чай‚ кофе.

 

2007, июнь — 2009, июль, 2 года 1 мес

Помощник депутата Московской областной Думы

Московская областная Дума.

- Выполнение поручений депутата во взаимоотношениях с избирателями, оказание депутату организационно-технической помощи при осуществлении депутатских полномочий.
- Ведение записи граждан на прием к депутату. Помощь при проведении депутатом приема граждан.
- Организация личных встречь.
- Прием/ отправка, регистрация входящей/исходящей почты.
- Выполнение секретарских функций: прием, распределение звонков; приветствие и встреча гостей; чай, кофе.
- Подготовка различных информационных и справочных материалов необходимых для осуществления депутатских полномочий и.т.д.

 
Основное образование
2013 г.в.

Высшее образование (специалист)

РГГУ (Российский Государственный Гуманитарный Университет)

Государственное и муниципальное управление.

Диплом с отличием.

 
Дополнительное образование

2012 г.в.

Курсы, повышение квалификации

ЦКО "Специалист" при МГТУ им. Баумана,

Делопроизводство (документационное обеспечение управления), документационное обеспечение управления

 

2012 г.в.

ЦКО "Специалист" при МГТУ им. Баумана,

Microsoft Excell 2010/2007. Уровень 1/ Уровень 2. Работа с Excell 2010/2007, Работа с Excell 2010/2007

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Ответственна‚ пунктуальна‚ коммуникабельна‚ доброжелательна‚ любознательна.
Умею работать в команде. 
Легко обучаема‚ серьезно отношусь к своей работе.
Вредных привычек не имею.