помощник руководителя

ООО Национальная Книготорговая Сеть», Сеть книжных магазинов «Буква»

Другое , Москва , http://petrolplus.ru/

1. Прием телефонных звонков
2. Отправка корреспонденции экспресс почтой
3. Регистрация входящей/исходящей документации
4. Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер и т.д.)
5. Делопроизводство
6. Жизнеобеспечение отдела (закупка канцелярских товаров)
7. Работа с договорами (регистрация, контроль стадий прохождения согласования, архив)
8. Заключение договоров с АЗС
9. Взаимодействие с поставщиками АЗС (консультирование по телефону, деловая переписка)
10.Выполнение распоряжений непосредственного руководителя.

Секретарь, офис менеджер

В той же компании: ООО Национальная Книготорговая Сеть», Сеть книжных магазинов «Буква»

1. Взаимодействие с управляющими магазинов относительно соблюдения регламентов работы
2. Согласование проведений акций в магазинах с руководством
3. Предоставление отчетов по мониторингу цен
4. Ведение договоров (договора: аренды, эквайринг, страхование)
5. Заказ рекламной продукции для магазинов
6. Ведение бюджета магазинов
7. Составление писем, приказов, распоряжений регламентирующих работу магазинов
8. Организация устранения неполадок в магазинах.
9. Координирование работы службы АХО, IT- отдела по вопросам устранения неполадок в магазинах.
10. Ведение электронного документооборота (электронная почта, согласование, исполнение).
11.Работа с первичной бухгалтерской документацией
12. Прием входящих звонков, документации, делопроизводство (заявки, факсы, переписка);
13. Выполнение поручений руководителя.
Причина увольнения - увольнение руководителя

Секретарь/офис-менеджер

ООО «Славия Бренд Трейдинг»

Оптово-розничная компания , Москва , http://slavia-bt.ru

1. Прием и распределение телефонных звонков
2. Приём посетителей
3. Входящая и исходящая документация
4. Работа с оргтехникой
5. Делопроизводство
6. Закупка офисных материалов
7. Эскизные работы на компьютере
8. Ведение договоров