Расширенный поиск
резюме (Личный помощник, Ассистент руководителя)

47 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Личный помощник, Ассистент руководителя
1 000 $
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
· Ведение делопроизводства в полном объеме,
· информационная поддержка руководителя,
· аналитическая рабрта с информацией,
· планирование рабочего дня, организация встреч, мероприятий,
· заказ билетов и бронирование гостиниц, встреча и размещение гостей,
· участие в организации и проведении выставок, конкурсов, корпоративных мероприятий, опыт публичных выступлений,
· планирование расходов, составление бюджета, выполнение отчетности,
· обеспечение офиса,
· подготовка пакетов документов, работа с договорами,
· знание основ кадрового делопроизводства, ведение табелей учета рабочего времени,
· уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint, знакома с: 1С предприятие, Photoshop, The Bat!, DocsVision, Trade Wizard)
Полное резюме предоставляется при собеседовании.
Основное образование
Неполное высшее , Высшее педагогическое училище (Педагогический колледж) 4 , 1993
 
Опыт работы

2007, апрель — 2009, май, 2 года 1 мес

Личный помощник руководителя

ООО "Трудовые резервы"

Работа с большим объемом документов и информации.
Сбор, первичная обработка и анализ данных, поступающих в отдел, работа с электронными таблицами.
Подготовка для руководителя отчетной информации по работе отделов департамента.
Поддержка связи и обеспечение документооборота между отделами департамента и регионами.
Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме.
Подготовка описей, сопроводительных писем, договоров, доверенностей.
Хранение и архивирование, документов департамента. Подготовка документов к визированию у руководства. Доведение до исполнителей поступающей корреспонденции, распоряжений, приказов, контроль исполнения.
Заказ статистической информации и сбор документации для конкурсов.
Участие в подготовке к командировкам начальника и сотрудников фирмы (сбор информации и документов), а также бронирование билетов и отелей для них.
Составление и ведение графика рабочего времени, участие в составление бюджета департамента.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Уточнение информации, данных, поиск в Интернете.
Прием посетителей.

 

2006, июль — 2007, май, 10 мес

Делопроизводитель.

ОАО "СПЕЦДЕП" Специальный депозитарий

Работа с БОЛЬШИМ объемом документов и информации.
Делопроизводство, документооборот, хранение информации и архивирование, оргтехника.
Отслеживание нотариальных документов, и их подготовка к заверению.
Ведение баз данных по документообороту.
Обеспечение совещаний.
Координация работы курьеров, помощников.
Обеспечение офиса.
Количество подчиненных - 4

 

2004, декабрь — 2005, май, 5 мес

Секретарь-референт

"ВТФК и Ко"

Первичные переговоры с инофирмами о сотрудничестве (польский яз.)
Устные и письменные переводы.
Делопроизводство, оргтехника , прием посетителей, выполнение поручений руководства.
Участие в подготовке к командировкам начальника и сотрудников компании, а также бронирование билетов и отелей для них.
Участие в организации и проведении выставок.
Работа с иностранными гостями (бронирование гостиниц, визовая поддержка, встреча, размещение).
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Работа с клиентами.
Создание и ведение клиентской и товарной базы данных в Excel, Trade Wizard.
Сфера деятельности компании - Продажа товаров для дома.

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

Первый Профессиональный Университет (ПИУ)

Менеджмент организации

(5 курс, заочное отделение)

 
1993 г.в.

Среднее профессиональное

Высшее педагогическое училище (Педагогический колледж) 4

воспитатель-методист

доп. специальность - психология.

 
Дополнительное образование

2004 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Гос. курсы при 52 клубе Центральных управлений Военно-Морского Флота.

, Секретарь-референт

 

2004 г.в.

Учебный центр "АРТ"

, Инспектор отдела кадров

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

Коммуникабельна‚ ответственна‚ самостоятельна‚ обучаема.
Польский язык - свободно.
Хобби - фотография‚ права - категория В.