СЕКРЕТАРЬ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА

НОУ СПО "ВОЛГОГРАДСКИЙ КОЛЛЕДЖ ГАЗА И НЕФТИ" ОАО "ГАЗПРОМ"

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-управленческой и распорядительной деятельности факультета.
Работа с входящей и исходящей документации.
Управление документацией в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2000.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Отслеживание своевременного рассмотрения и представления конкретными исполнителями документов, по-ступивших на исполнение.
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов.
Организация проведения телефонных переговоров.
Контроль исполнения работниками факультета, изданных приказов и распоряжений.
Ведение работы заочного отделения факультета (работа по учету движения контрольных работ, работа по заполнению классных журналов, оформление справки – вызов на сессию, допуск на пересдачу учебных дисциплин, оформление итоговой сводной ведомости, ведение журнала учета выдачи академических справок, ведение алфавитной книги студентов, ведение журнала учета студенческих билетов и зачетных книжек, ведение личных дел студентов, составление расписания, ведение учета часов, выданных преподавателями, набор необходимой информации для работы факультета и введение информации в банк данных, организация приема посетителей, для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников, выполнение машинописных работ с использованием пакет программ MS Office).

Инженер по менеджменту качества

В той же компании: НОУ СПО "ВОЛГОГРАДСКИЙ КОЛЛЕДЖ ГАЗА И НЕФТИ" ОАО "ГАЗПРОМ"

Разработка и внедрение процессов работы с документами СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА (СМК), с использованием организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Принятие участия в планировании, организации, разработке документации СМК, контроль выполнения процессов верификации, валидации, актуализации, изменения документов СМК.
Разработка унифицированной системы документации и формы документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документации СМК.
Принятие мер по упорядочению состава документов СМК, совершенствованию их содержания, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
Отбор документов СМК, передаваемых на хранение и экспертизу ценности документов.
Изучение и обобщение передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения СМК.
Разъяснение сотрудникам требования стандарта ИСО 9001 к документации СМК.