• Административная поддержка руководителя компании .
• Организация внешних и внутренних встреч,. Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки на русском и английском языках (составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя).
• Согласование рабочих вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль за соблюдением сроков их исполнения;
• Организация документооборота, внутренней отчетности, авансовых отчетов, техническая поддержка поездок руководителя и т.д.;
• Организация деловых поездок• Организация работы приемной руководителя, прием посетителей (чай\кофе);
• Обеспечение офиса руководителя необходимыми для рабочей деятельности средствами (канцтовары, вода и т.п.);
Ключевые навыки:
• Высшее образование.
• Свободное владение разговорным английским языком.
• Опыт работы помощником руководителя у Первого лица компании 4 года (на уровне Первых лиц Министерств);
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества:
- ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, лояльность,
- высокая работоспособность,
- навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач,
- хорошая память, внимательность.
• Активная жизненная позиция, гибкость, стрессоустойчивость, способность работать в напряженном режиме и с большим объемом информации, успешный управленческий опыт, лояльность к мнению других, умение доводить начатое дело до конца, умение самостоятельно организовывать свою работу.
• Коммуникативность, исполнительность, креативность. Умение работать в команде.
Английский язык - intermediate,
• Владение ПК - пакет Microsoft Office